Wat is een kennisgeving van voltooiing?

Een kennisgeving van voltooiing is een formele juridische verklaring die een aannemer of een vertegenwoordiger indient om belanghebbenden te waarschuwen dat de bouwwerkzaamheden aan een project zijn voltooid. Dit leidt tot een indieningstermijn voor alle retentierechten die onderaannemers en andere personen met betrekking tot het project mogelijk willen indienen. Als ze hun rechten niet binnen de wettelijk toegestane periode uitoefenen, verliezen ze de mogelijkheid om dit te doen. Kennisgevingen van voltooiing zijn niet in alle gevallen vereist, maar ze kunnen raadzaam zijn, zelfs als de wet het gebruik ervan niet verplicht, omdat ze bescherming kunnen bieden aan de aannemer en de projecteigenaar.

Om een ​​kennisgeving van voltooiing in te dienen, moet de contractant het juiste formulier van een kantoor van de griffier ophalen. Gewoonlijk is de griffier die toezicht houdt op verklaringen met betrekking tot bouwvergunningen de bron van dit formulier, hoewel dit per rechtsgebied kan verschillen. Het is ook mogelijk om het formulier in veel regio's online te openen via een website die wordt beheerd door het bouwkantoor. Generieke vormen zijn mogelijk toegestaan, maar dit is niet altijd het geval en het is een goed idee om dit eerst te controleren.

Het bericht van voltooiing bevat informatie over het project, zoals de aard van de constructie en de locatie, zodat er geen verwarring kan bestaan ​​over welk project wordt besproken. De aannemer vermeldt haar naam en contactgegevens en geeft informatie over de eigenaar, als de eigenaar een andere persoon is. De griffier publiceert het bericht van voltooiing na ontvangst en na verificatie van de informatie. In sommige regio's publiceren de kranten deze informatie ten behoeve van het publiek. In andere regio's moeten geïnteresseerde partijen mogelijk contact opnemen met de verkoper om te zien of een kennisgeving van voltooiing is ingediend.

Op de effectieve einddatum begint de deadline te tikken. Iedereen die een retentierecht op het project wil plaatsen, moet dit binnen een bepaalde periode, zoals 30 dagen, doen. Een onderaannemer die niet werd betaald, zou bijvoorbeeld een retentierecht indienen tegen het project. Zolang hij niet is betaald, blijft het retentierecht van kracht. Het zal onmogelijk zijn om de titel over te dragen, wat een aanzienlijk probleem kan zijn als de eigenaar van plan is om het voltooide project te verkopen.

Zonder kennisgeving van voltooiing hebben belanghebbende partijen een veel langere termijn voor het indienen van pandrechten. Het kan drie maanden of langer zijn en kan een opmerking van onzekerheid toevoegen aan het project. Voor eigenaren die van plan zijn te verkopen, is het van cruciaal belang om de aannemer te vragen een kennisgeving van voltooiing in te dienen zodat eventuele wolken op de titel onmiddellijk aan de oppervlakte komen, in plaats van in het midden van gevoelige financiële onderhandelingen.