Qu'est-ce qu'un avis d'achèvement?
Un avis d'exécution est une déclaration juridique officielle qu'un entrepreneur ou un représentant présente aux parties intéressées pour les informer que les travaux de construction d'un projet sont terminés. Cela déclenche une date limite de dépôt pour tout privilège que les sous-traitants et autres personnes peuvent vouloir déposer en ce qui concerne le projet. S'ils n'exercent pas leurs droits dans le délai imparti par la loi, ils perdent l'occasion de le faire. Les avis d'achèvement ne sont pas requis dans tous les cas, mais ils peuvent être conseillés même lorsque la loi ne les oblige pas à les utiliser, car ils peuvent fournir une protection à l'entrepreneur et au propriétaire du projet.
Pour déposer un avis d'exécution, l'entrepreneur devra obtenir le formulaire correct du bureau du greffier. En règle générale, le greffier qui supervise les déclarations relatives aux permis de construire est à l'origine de ce formulaire, bien que cela puisse varier d'une juridiction à l'autre. Il est également possible d'accéder au formulaire en ligne dans de nombreuses régions via un site Web mis à jour par le bureau du bâtiment. Les formes génériques peuvent être autorisées, mais ce n’est pas toujours le cas et il est bon de vérifier d’abord.
L'avis d'achèvement comprend des informations sur le projet, telles que la nature de la construction et l'emplacement, afin d'éviter toute confusion quant au projet en cours de discussion. La contractante indique son nom et ses coordonnées et fournit des informations sur la propriétaire, si celle-ci est une personne différente. Le greffier publiera l'avis d'achèvement après l'avoir reçu et vérifié l'information. Dans certaines régions, les journaux publient ces informations au profit du public. Dans d'autres régions, les parties intéressées peuvent avoir besoin de contacter le greffier pour savoir si un avis d'achèvement a été déposé.
À la date d'achèvement effective, la date limite commence à courir. Quiconque souhaite placer un privilège sur le projet doit le faire dans un délai déterminé, tel que 30 jours. Un sous-traitant qui n'était pas payé, par exemple, déposerait un privilège sur le projet. Jusqu'à ce qu'il soit payé, le privilège restera en vigueur. Il sera impossible de transférer le titre, ce qui peut poser un problème important si le propriétaire envisage de vendre le projet fini.
Sans un avis d'exécution, les parties intéressées ont un délai beaucoup plus long pour le dépôt des privilèges. Il peut durer trois mois ou plus et ajouter une note d’incertitude au projet. Pour les propriétaires qui ont l'intention de vendre, il est essentiel de demander à l'entrepreneur de déposer un avis d'achèvement afin que tout nuage sur le titre apparaisse immédiatement, plutôt que dans le cadre de négociations financières délicates.