Hvad er en meddelelse om gennemførelse?
En meddelelse om færdiggørelse er en formel juridisk erklæring, som en entreprenør eller repræsentant arkiverer for at advare interesserede parter om, at byggeriet på et projekt er afsluttet. Dette udløser en indleveringsfrist for eventuelle panterettigheder, som underleverandører og andre personer muligvis ønsker at indgive med hensyn til projektet. Hvis de ikke udøver deres rettigheder inden for den lov, der er tilladt, mister de muligheden for det. Bekendtgørelser om færdiggørelse er ikke påkrævet i alle tilfælde, men de kan være tilrådelige, selv når loven ikke foreskriver brugen af dem, da de kan give beskyttelse for entreprenøren og projektets ejer.
For at indgive en meddelelse om færdiggørelse, skal entreprenøren få den rigtige formular fra et kontorist. Normalt er den kontorist, der overvåger erklæringer i forbindelse med byggetilladelser, kilden til denne form, selvom dette kan variere efter jurisdiktion. Det er også muligt at få adgang til formularen online i mange regioner via et websted vedligeholdt af bygningskontoret. Generiske former kan være tilladt, men dette er ikke altid tilfældet, og det er en god ide at kontrollere først.
Meddelelsen om færdiggørelse inkluderer information om projektet, såsom konstruktionens art og placering, så der ikke kan være nogen forvirring omkring hvilket projekt, der diskuteres. Entreprenøren viser sit navn og kontaktoplysninger og giver oplysninger om ejeren, hvis ejeren er en anden person. Kontoristen offentliggør meddelelsen om færdiggørelse efter at have modtaget den og verificeret oplysningerne. I nogle regioner offentliggør aviserne denne information til gavn for offentlighedens medlemmer. I andre regioner kan interesserede parter muligvis kontakte kontoret for at se, om der er indgivet en meddelelse om færdiggørelse.
På den effektive fuldførelsesdato begynder fristen at krydse. Enhver, der ønsker at placere en pantelån på projektet, skal gøre det inden for en bestemt periode, f.eks. 30 dage. En underleverandør, der ikke blev betalt, for eksempel ville indgive en pantelån mod projektet. Indtil han er betalt, forbliver panteretten i kraft. Det vil være umuligt at overføre titlen, hvilket kan være et væsentligt problem, hvis ejeren planlægger at sælge det færdige projekt.
Uden en meddelelse om færdiggørelse har interesserede parter en meget længere frist for indgivelse af pantelån. Det kan være tre måneder eller længere og kan tilføje en note til usikkerhed til projektet. For ejere, der har til hensigt at sælge, er det kritisk at bede entreprenøren om at indgive en meddelelse om færdiggørelse, så eventuelle skyer på titlen vil komme til at komme med det samme, snarere end midt i følsomme økonomiske forhandlinger.