Was ist ein Abschlussbescheid?
Eine Abschlussmeldung ist eine formelle rechtliche Erklärung, die ein Auftragnehmer oder ein Vertreter einreicht, um interessierte Parteien darauf hinzuweisen, dass die Bauarbeiten an einem Projekt abgeschlossen sind. Dies löst eine Anmeldefrist für alle Grundpfandrechte aus, die Subunternehmer und andere Personen möglicherweise in Bezug auf das Projekt einreichen möchten. Wenn sie ihre Rechte nicht innerhalb der gesetzlich gesetzten Frist ausüben, verlieren sie die Möglichkeit dazu. Fertigstellungsanzeigen sind nicht in allen Fällen erforderlich, sie können jedoch auch dann angezeigt sein, wenn das Gesetz ihre Verwendung nicht vorschreibt, da sie den Auftragnehmer und den Projektbesitzer schützen können.
Um eine Abschlussmitteilung einzureichen, muss der Auftragnehmer das richtige Formular von einem Büroangestellten erhalten. In der Regel ist der Sachbearbeiter, der die Angaben zur Baugenehmigung überwacht, die Quelle dieses Formulars, auch wenn dies je nach Rechtsprechung unterschiedlich sein kann. In vielen Regionen ist es auch möglich, online über eine Website des Baubüros auf das Formular zuzugreifen. Generische Formulare sind zwar zulässig, dies ist jedoch nicht immer der Fall, und es empfiehlt sich, dies zuerst zu überprüfen.
Die Fertigstellungsbenachrichtigung enthält Informationen zum Projekt, z. B. die Art des Baus und den Standort, sodass keine Unklarheiten darüber bestehen, welches Projekt zur Diskussion steht. Der Auftragnehmer listet ihren Namen und ihre Kontaktinformationen auf und gibt Informationen über den Eigentümer an, falls der Eigentümer eine andere Person ist. Der Sachbearbeiter veröffentlicht die Fertigstellungsbestätigung, nachdem er sie erhalten und die Informationen überprüft hat. In einigen Regionen veröffentlichen die Zeitungen diese Informationen zum Nutzen der Öffentlichkeit. In anderen Regionen müssen sich interessierte Parteien möglicherweise an den Sachbearbeiter wenden, um zu erfahren, ob eine Abschlussmitteilung eingereicht wurde.
Mit dem Datum des Inkrafttretens beginnt die Frist zu laufen. Wer das Projekt verpfänden möchte, muss dies innerhalb eines festgelegten Zeitraums, z. B. 30 Tage, tun. Ein Subunternehmer, der zum Beispiel nicht bezahlt wurde, würde ein Pfandrecht gegen das Projekt erheben. Bis zu seiner Bezahlung bleibt das Pfandrecht bestehen. Es wird unmöglich sein, den Titel zu übertragen, was ein erhebliches Problem sein kann, wenn der Eigentümer plant, das fertige Projekt zu verkaufen.
Interessenten haben ohne Vorankündigung eine wesentlich längere Frist für die Einreichung von Grundpfandrechten. Es kann drei Monate oder länger dauern und das Projekt zusätzlich verunsichern. Für Eigentümer, die verkaufen möchten, ist es wichtig, den Auftragnehmer zu bitten, eine Abschlussmitteilung einzureichen, damit Wolken auf dem Titel sofort und nicht mitten in heiklen Finanzverhandlungen auftauchen.