Hva er en merknad om fullføring?

Et varsel om ferdigstillelse er en formell juridisk uttalelse som en entreprenør eller representant arkiverer for å varsle interesserte om at byggearbeidene på et prosjekt er ferdig. Dette utløser en innleveringsfrist for eventuelle panterett som underleverandører og andre personer kan ønske å innlevere i forhold til prosjektet. Hvis de ikke utøver sine rettigheter innen den lovperioden tillater det, mister de muligheten til å gjøre det. Varsler om ferdigstillelse er ikke påkrevd i alle tilfeller, men de kan være tilrådelige selv når loven ikke gir mandat til bruk, da de kan gi beskyttelse for entreprenøren og prosjekteieren.

For å sende inn et varsel om ferdigstillelse, må entreprenøren få riktig skjema fra et kontor. Vanligvis er kontorist som overvåker erklæringer knyttet til byggetillatelse kilden til denne formen, selv om dette kan variere etter jurisdiksjon. Det er også mulig å få tilgang til skjemaet online i mange regioner gjennom et nettsted vedlikeholdt av byggekontoret. Generiske former kan være tillatt, men dette er ikke alltid tilfelle, og det er lurt å sjekke først.

Varselet om ferdigstillelse inkluderer informasjon om prosjektet, for eksempel konstruksjonens art og beliggenhet, slik at det ikke kan være noen forvirring rundt hvilket prosjekt som diskuteres. Entreprenøren lister opp navn og kontaktinformasjon og gir informasjon om eieren, hvis eieren er en annen person. Kontorist vil offentliggjøre varselet om ferdigstillelse etter å ha mottatt det og verifisert informasjonen. I noen regioner publiserer avisene denne informasjonen til fordel for publikum. I andre regioner kan interesserte partnere måtte kontakte kontorist for å se om det er inngitt en varsel om ferdigstillelse.

Fra den effektive fullføringsdatoen begynner fristen å krysse av. Alle som ønsker å plassere pantelån på prosjektet, må gjøre det innen en angitt tidsperiode, for eksempel 30 dager. En underleverandør som ikke fikk betalt, for eksempel, ville føre en panterett mot prosjektet. Inntil han blir betalt, vil pantelånet være i kraft. Det vil være umulig å overføre tittelen, noe som kan være et betydelig problem hvis eieren planlegger å selge det ferdige prosjektet.

Uten varsel om ferdigstillelse har interesserte parter en mye lengre frist for innlevering av panterett. Det kan være tre måneder eller lenger, og kan legge til et notat om usikkerhet til prosjektet. For eiere som har til hensikt å selge, er det viktig å be entreprenøren sende inn et varsel om ferdigstillelse slik at eventuelle skyer på tittelen vil komme til syne umiddelbart, snarere enn i midten av sensitive økonomiske forhandlinger.