Co to jest zawiadomienie o zakończeniu?
Zawiadomienie o zakończeniu jest formalnym oświadczeniem prawnym złożonym przez wykonawcę lub przedstawiciela w celu ostrzeżenia zainteresowanych stron o zakończeniu prac budowlanych przy projekcie. Powoduje to upływ terminu składania wszelkich zastawów, które podwykonawcy i inne osoby mogą chcieć złożyć w związku z projektem. Jeśli nie skorzystają z przysługujących im praw w terminie dozwolonym przez prawo, tracą taką możliwość. Powiadomienia o zakończeniu nie są wymagane we wszystkich przypadkach, ale mogą być wskazane, nawet jeśli prawo nie nakazuje ich wykorzystania, ponieważ mogą zapewnić ochronę wykonawcy i właściciela projektu.
Aby złożyć zawiadomienie o zakończeniu, wykonawca będzie musiał uzyskać prawidłowy formularz z biura urzędnika. Zwykle źródłem tego formularza jest urzędnik, który nadzoruje deklaracje związane z pozwoleniami na budowę, chociaż mogą się one różnić w zależności od jurysdykcji. W wielu regionach można również uzyskać dostęp do formularza online za pośrednictwem strony internetowej prowadzonej przez biuro budynku. Formy ogólne mogą być dopuszczalne, ale nie zawsze tak jest i dobrym pomysłem jest sprawdzenie najpierw.
Zawiadomienie o zakończeniu zawiera informacje o projekcie, takie jak charakter budowy i lokalizacja, aby nie było wątpliwości co do tego, który projekt jest omawiany. Wykonawca podaje jej imię i nazwisko oraz dane kontaktowe oraz podaje informacje o właścicielu, jeśli właściciel jest inną osobą. Urzędnik opublikuje powiadomienie o zakończeniu po otrzymaniu go i zweryfikowaniu informacji. W niektórych regionach gazety publikują te informacje z korzyścią dla ogółu społeczeństwa. W innych regionach zainteresowane strony mogą potrzebować skontaktować się z urzędnikiem, aby sprawdzić, czy zostało złożone powiadomienie o zakończeniu.
Z dniem wejścia w życie termin zaczyna upływać. Każdy, kto chce złożyć zastaw na projekcie, musi to zrobić w określonym terminie, na przykład 30 dni. Na przykład podwykonawca, który nie otrzymał zapłaty, złożyłby zastaw na projekcie. Dopóki nie zostanie zapłacony, zastaw pozostanie w mocy. Przeniesienie tytułu będzie niemożliwe, co może stanowić poważny problem, jeśli właściciel planuje sprzedać gotowy projekt.
Bez powiadomienia o zakończeniu zainteresowane strony mają znacznie dłuższy termin składania zastawów. Może to potrwać trzy miesiące lub dłużej i może dodać nutkę niepewności do projektu. Dla właścicieli, którzy zamierzają sprzedać, bardzo ważne jest, aby poprosić wykonawcę o złożenie zawiadomienia o zakończeniu, aby wszelkie chmury w tytule pojawiły się natychmiast, a nie w trakcie delikatnych negocjacji finansowych.