O que é um aviso de conclusão?
Um aviso de conclusão é uma declaração legal formal contratada por um contratado ou representante para alertar as partes interessadas de que as obras de construção de um projeto foram concluídas. Isso aciona um prazo final para arquivar quaisquer ônus que subcontratados e outras pessoas possam querer arquivar em relação ao projeto. Se eles não exercerem seus direitos dentro do prazo permitido por lei, perderão a oportunidade de fazê-lo. Os avisos de conclusão não são necessários em todos os casos, mas podem ser aconselháveis mesmo quando a lei não exige seu uso, pois podem fornecer proteção ao contratado e proprietário do projeto.
Para registrar um aviso de conclusão, o contratado precisará obter o formulário correto no escritório de um funcionário. Normalmente, o funcionário que supervisiona as declarações relacionadas às licenças de construção é a fonte desse formulário, embora isso possa variar de acordo com a jurisdição. Também é possível acessar o formulário on-line em muitas regiões através de um site mantido pelo escritório do edifício. Formas genéricas podem ser permitidas, mas esse nem sempre é o caso, e é uma boa ideia verificar primeiro.
O aviso de conclusão inclui informações sobre o projeto, como a natureza da construção e o local, para que não haja confusão sobre qual projeto está sendo discutido. O contratado lista seu nome e informações de contato e fornece informações sobre o proprietário, se o proprietário for uma pessoa diferente. O funcionário publicará o aviso de conclusão após recebê-lo e verificar as informações. Em algumas regiões, os jornais divulgam essas informações para o benefício de membros do público. Em outras regiões, as partes interessadas podem precisar entrar em contato com o funcionário para ver se um aviso de conclusão foi registrado.
Na data efetiva de conclusão, o prazo começa a contar. Qualquer pessoa que queira colocar uma garantia no projeto deve fazê-lo dentro de um período de tempo definido, como 30 dias. Um subempreiteiro que não foi pago, por exemplo, entraria com uma garantia contra o projeto. Até que ele seja pago, a garantia permanecerá em vigor. Será impossível transferir o título, o que pode ser um problema significativo se o proprietário planeja vender o projeto finalizado.
Sem aviso de conclusão, as partes interessadas têm um prazo muito mais longo para a apresentação de garantias. Pode demorar três meses ou mais e pode adicionar uma nota de incerteza ao projeto. Para os proprietários que pretendem vender, é essencial solicitar ao contratado que envie um aviso de conclusão para que quaisquer nuvens no título apareçam imediatamente, em vez de no meio de negociações financeiras sensíveis.