Wat zijn loonkosten?

Loonkosten zijn de kosten die een bedrijf maakt als gevolg van het betalen van salarissen en voordelen van werknemers. Over het algemeen is de term van toepassing op niet-producerende werknemers, ongeacht of ze worden beschouwd als werknemers per uur of werknemers in loondienst. Productielonen worden doorgaans op een iets andere manier behandeld en houden geen rekening met loonkosten. De loonkosten die door het bedrijf worden vermeld, zijn mogelijk niet gelijk aan het werkelijke brutoloon dat een werknemer ontvangt vanwege uitkeringen en mogelijk andere belastingen.

Werknemers die mogelijk deel uitmaken van deze berekening kunnen secretaresses, supervisors en beheerders zijn. In sommige gevallen kunnen supervisors die aan de lijn werken of deelnemen aan het productieproces, hun loon geheel of gedeeltelijk op een andere manier verwerken als toegevoegde waarde voor het product. Of de kosten voor het loon worden gesplitst, hangt af van het bedrijf en mogelijk van de hoeveelheid tijd die de supervisor besteedt aan de productie van goederen.

Productiemedewerkers worden over het algemeen niet opgenomen in de loonkosten, simpelweg omdat de kosten van hun arbeid worden verrekend in de prijs van het artikel dat wordt gemaakt. Hoewel niet-verwerkende werknemers waarde aan het bedrijf kunnen toevoegen, voegen ze niet direct waarde toe aan het product dat het bedrijf produceert. Daarom worden hun uitgaven meestal op een andere manier verwerkt.

Meestal berekenen bedrijven een loonkost op een van twee verschillende manieren. De kosten kunnen worden berekend op het moment dat de kosten worden gemaakt, bijvoorbeeld wanneer het werk is gedaan. Het kan ook worden berekend op basis van wanneer de betaling aan de werknemer is gedaan. Deze twee soorten boekhoudmethoden kunnen ook andere implicaties hebben.

De boekhoudmethode op transactiebasis is de naam voor de boekhoudmethode die het loon verwerkt terwijl werkzaamheden worden uitgevoerd. Het wordt vaak gezien in grotere bedrijven. In deze boekhoudmethode worden de loonkosten meestal gerapporteerd als een bedrag dat de werknemers verdienen, niet als een bedrag dat door het bedrijf wordt betaald. Ondanks de gebruikte terminologie is het nog steeds een uitgave voor het bedrijf.

Als de berekening wordt uitgevoerd op het moment dat de lonen worden betaald, wordt deze de contante methode genoemd. Over het algemeen vinden kleine bedrijven deze methode gemakkelijker en beter dan de boekhoudmethode op transactiebasis. De loonkosten en andere kosten worden niet geteld totdat de daadwerkelijke cheque is uitgegeven of de geldoverdracht plaatsvindt. Hetzelfde geldt ook voor inkomsten. Niets wordt geteld als inkomen totdat de cheque is ontvangen.