Was ist ein Lohnaufwand?
Ein Lohnaufwand ist der Aufwand, den ein Unternehmen durch die Zahlung von Gehältern und Leistungen der Mitarbeiter verursacht. Grundsätzlich gilt der Begriff für nicht produzierende Mitarbeiter, unabhängig davon, ob sie als Stunden- oder als Angestellte eingestuft werden. Fertigungslöhne werden in der Regel geringfügig anders behandelt und berücksichtigen nicht die Lohnkosten. Der vom Unternehmen angegebene Lohnaufwand entspricht möglicherweise nicht der tatsächlichen Höhe des Bruttolohns, den ein Mitarbeiter aufgrund von Leistungen und möglicherweise anderen Steuern erhält.
Zu den Mitarbeitern, die möglicherweise Teil dieser Berechnung sind, könnten Sekretäre, Vorgesetzte und Administratoren gehören. In einigen Fällen können Vorgesetzte, die an der Linie arbeiten oder am Herstellungsprozess teilnehmen, ihren Lohn ganz oder teilweise auf andere Weise als Mehrwert für das Produkt ausweisen. Ob die Ausgaben für die Löhne aufgeteilt werden, hängt vom Unternehmen und möglicherweise von der Zeit ab, die der Vorgesetzte für die Herstellung der Waren aufbringt.
Produktionsmitarbeiter werden in der Regel nicht in die Lohnkosten einbezogen, nur weil die Arbeitskosten in den Preis des hergestellten Artikels einbezogen werden. Mitarbeiter, die nicht in der Fertigung tätig sind, können zwar einen Mehrwert für das Unternehmen erbringen, jedoch keinen direkten Mehrwert für das Produkt, das das Unternehmen herstellt. Deshalb werden ihre Ausgaben in der Regel anders ausgewiesen.
In der Regel berechnen Unternehmen die Lohnkosten auf zwei verschiedene Arten. Der Aufwand kann zu dem Zeitpunkt berechnet werden, zu dem der Aufwand anfällt, z. B. wenn die Arbeit erledigt ist. Sie kann auch basierend auf dem Zeitpunkt berechnet werden, zu dem die Zahlung an den Mitarbeiter erfolgt. Diese beiden Arten von Rechnungslegungsmethoden können auch andere Auswirkungen haben.
Die Abgrenzungsmethode ist die Bezeichnung für die Abrechnungsmethode, die Löhne bei der Ausführung von Arbeiten berücksichtigt. Es wird oft in größeren Unternehmen gesehen. Bei dieser Rechnungslegungsmethode wird der Lohnaufwand in der Regel als Betrag ausgewiesen, den die Mitarbeiter verdienen, und nicht als vom Unternehmen gezahlter Betrag. Trotz der verwendeten Terminologie ist es immer noch ein Aufwand für das Unternehmen.
Wenn die Berechnung zum Zeitpunkt der Lohnzahlung erfolgt, spricht man von der Bargeldmethode. Im Allgemeinen ist diese Methode für kleine Unternehmen einfacher und der periodengerechten Rechnungslegung vorzuziehen. Der Lohnaufwand und alle anderen Aufwendungen werden erst gezählt, wenn der eigentliche Scheck ausgestellt wurde oder die Überweisung erfolgt. Gleiches gilt auch für das Einkommen. Nichts wird als Einkommen gezählt, bis der Scheck eingegangen ist.