Vad är en lönekostnad?
En lönekostnad är den kostnad som ett företag har på grund av att de anställdas löner och förmåner betalas. I allmänhet gäller termen för anställda som inte är tillverkare, oavsett om de betraktas som anställda per timme eller tjänstemän. Tillverkningslön behandlas vanligtvis på något annorlunda sätt och ingår inte i lönekostnader. De lönekostnader som anges av företaget får inte motsvara det faktiska beloppet för bruttolön som en anställd får på grund av förmåner och eventuellt andra skatter.
Anställda som kan vara en del av denna beräkning kan inkludera sekreterare, handledare och administratörer. I vissa fall kan handledare som arbetar på linjen eller deltar i tillverkningsprocessen ha hela eller delar av sina löner redovisade på ett annat sätt som mervärde till produkten. Huruvida utgifterna för lönen är uppdelade beror på företaget och eventuellt på den tid som handledaren spenderar på att tillverka varor.
Tillverkningsanställda ingår i allmänhet inte i lönekostnaderna helt enkelt för att kostnaden för deras arbetskraft tas med i priset på den artikel som görs. Medan anställda som inte är tillverkande kan tillföra värde till företaget, tillför de inte direkt värdet till den produkt som företaget tillverkar. Därför redovisas deras utgifter vanligtvis på ett annat sätt.
Vanligtvis beräknar företag en lönekostnad på ett av två olika sätt. Kostnaden kan beräknas vid den tidpunkt då kostnaden uppstår, till exempel när arbetet utförs. Det kan också beräknas baserat på när betalningen görs till den anställda. Dessa två typer av redovisningsmetoder kan också ha andra konsekvenser.
Den periodiserade redovisningsmetoden är namnet på metoden för redovisning som redovisar lön som arbete utförs. Det ses ofta i större företag. I denna metod för redovisning redovisas lönekostnaden generellt som ett belopp som de anställda tjänar, inte som ett belopp som betalas av företaget. Trots den använda terminologin är det fortfarande en kostnad för företaget.
Om beräkningen görs vid den tidpunkt då lönen betalas, kallas den kontantmetoden. I allmänhet tycker småföretag att denna metod är enklare och mer föredragen än periodiseringsmetoden för redovisning. Lönekostnaden och annan kostnad räknas inte förrän den faktiska kontrollen har utfärdats eller överföringen av pengar äger rum. Detsamma gäller också för inkomst. Ingenting räknas som inkomst förrän kontrollen har mottagits.