Hva er en lønnskostnad?
En lønnskostnad er utgiftene et selskap har på grunn av å betale ansattes lønn og ytelser. Generelt gjelder begrepet ansatte som ikke produserer, uavhengig av om de regnes som timeansatte eller funksjonærer. Produksjonslønn blir vanligvis behandlet på en litt annen måte, og inngår ikke i lønnsutgifter. Lønnsutgiftene som er oppført av selskapet, kan ikke være lik den faktiske mengden brutto lønn en ansatt mottar på grunn av fordeler, og muligens andre skatter.
Ansatte som kan være en del av denne beregningen, kan inkludere sekretærer, veiledere og administratorer. I noen tilfeller kan veiledere som jobber på linjen, eller deltar i produksjonsprosessen, ha hele eller deler av lønnen deres regnskapsført på en annen måte, som merverdi til produktet. Hvorvidt utgiftene for lønningene er delt, avhenger av selskapet, og muligens av hvor lang tid veilederen bruker på fremstilling av varer.
Produksjonsansatte er vanligvis ikke inkludert i lønnsutgiftene bare fordi kostnadene for arbeidskraft deres tas med i prisen på varen som blir laget. Mens ansatte som ikke produserer, kan tilføre selskapet verdi, tilfører de ikke direkte verdi til produktet selskapet produserer. Derfor blir kostnadene vanligvis regnskapsført på en annen måte.
Vanligvis beregner selskaper en lønnskostnad på en av to forskjellige måter. Utgiftene kan beregnes på det tidspunktet utgiftene påløper, for eksempel når arbeidet er utført. Det kan også beregnes ut fra når betalingen skjer til den ansatte. Disse to typene regnskapsmetoder kan også ha andre implikasjoner.
Periodiseringsbokføringsmetoden er navnet på metoden for regnskap som regnskapsfører lønn når det utføres arbeid. Det sees ofte i større selskaper. I denne metoden for regnskapsføring rapporteres lønnskostnadene generelt som et beløp de ansatte tjener, ikke som et beløp betalt av selskapet. Til tross for terminologien som brukes, er det fortsatt en utgift for selskapet.
Hvis beregningen gjøres på det tidspunktet lønnen er utbetalt, er den kjent som kontantmetoden. Generelt synes småbedrifter synes denne metoden er enklere og mer å foretrekke fremfor periodiseringsmetoden for regnskap. Lønnskostnaden, og eventuell annen utgift, telles ikke før den faktiske sjekken er utstedt, eller overføringen av penger finner sted. Det samme gjelder også for inntekt. Ingenting telles som inntekt før sjekken er mottatt.