Hvad er en lønomkostning?
En lønudgift er den udgift, som en virksomhed har på grund af at betale medarbejdernes løn og fordele. Generelt gælder udtrykket for ikke-fremstillende ansatte, uanset om de betragtes som timebaserede eller lønmodtagere. Produktionsløn behandles typisk på en lidt anden måde og indgår ikke i lønudgifter. De lønudgifter, der er opført af virksomheden, må ikke svare til det faktiske mængde af bruttoløn, som en medarbejder modtager på grund af fordele og muligvis andre skatter.
Medarbejdere, der kan være en del af denne beregning, kan omfatte sekretærer, vejledere og administratorer. I nogle tilfælde kan tilsynsførende, der arbejder på linjen, eller deltager i fremstillingsprocessen, have hele eller en del af deres lønninger regnskabsmæssigt behandlet på en anden måde som merværdi til produktet. Hvorvidt udgifterne til lønningerne opdeles afhænger af virksomheden og muligvis af den tid, som vejlederen bruger på fremstilling af varer.
Producerende ansatte er normalt ikke inkluderet i lønudgifter, simpelthen fordi omkostningerne til deres arbejde indregnes i prisen på den vare, der laves. Mens medarbejdere, der ikke er fabrikanter, kan tilføje værdi til virksomheden, tilføjer de ikke direkte værdi til det produkt, som virksomheden fremstiller. Derfor er deres udgifter normalt regnskabsmæssigt behandlet på en anden måde.
Normalt beregner virksomheder en lønudgift på en af to forskellige måder. Udgiften kan beregnes på det tidspunkt, hvor udgiften påløber, f.eks. Når arbejdet udføres. Det kan også beregnes ud fra, hvornår betalingen foretages til medarbejderen. Disse to typer regnskabsmetoder kan også have andre konsekvenser.
Den periodiserede regnskabsmetode er navnet på den regnskabsmetode, der redegør for lønninger, når der udføres arbejde. Det ses ofte i større virksomheder. I denne metode til regnskabsføring rapporteres lønomkostningerne normalt som et beløb, som de ansatte tjener, ikke som et beløb, der er betalt af virksomheden. På trods af den anvendte terminologi er det stadig en udgift for virksomheden.
Hvis beregningen udføres på det tidspunkt, hvor lønnen udbetales, kaldes den kontantmetoden. Generelt finder små virksomheder denne metode lettere og mere at foretrække frem for periodiseringsmetoden. Lønudgiften og enhver anden udgift tælles ikke før den faktiske check er udstedt, eller overførslen af penge finder sted. Det samme gælder også for indkomst. Intet tælles som indkomst, før kontrollen er modtaget.