Co to jest koszt wynagrodzenia?

Koszty wynagrodzeń to koszty ponoszone przez firmę w związku z wypłacaniem wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych. Zasadniczo termin dotyczy pracowników nieprodukcyjnych, niezależnie od tego, czy są oni uważani za pracowników godzinowych, czy za wynagrodzeniem. Płace produkcyjne są zazwyczaj traktowane w nieco inny sposób i nie uwzględniają kosztów płac. Podane przez firmę koszty wynagrodzeń mogą nie być równe rzeczywistej kwocie brutto, którą pracownik otrzymuje z tytułu świadczeń i ewentualnie innych podatków.

Pracownicy, którzy mogą brać udział w tych obliczeniach, mogą obejmować sekretarzy, przełożonych i administratorów. W niektórych przypadkach osoby nadzorujące, które pracują na linii lub biorą udział w procesie produkcyjnym, mogą rozliczać całość lub część swoich wynagrodzeń w inny sposób, jako wartość dodaną do produktu. To, czy koszty płac zostaną podzielone, zależy od firmy i ewentualnie od czasu, jaki osoba nadzorująca spędza na wytwarzaniu towarów.

Pracownicy produkcyjni zasadniczo nie są uwzględniani w kosztach wynagrodzeń po prostu dlatego, że koszt ich pracy jest uwzględniany w cenie wytwarzanego produktu. Podczas gdy pracownicy nieprodukcyjni mogą wnieść wartość dodaną dla firmy, nie zwiększają bezpośrednio wartości produktu, który produkuje. Dlatego ich wydatki są zwykle rozliczane w inny sposób.

Zazwyczaj firmy obliczają koszty płacy na jeden z dwóch różnych sposobów. Wydatek można obliczyć w momencie jego poniesienia, na przykład po zakończeniu pracy. Można go również obliczyć na podstawie tego, kiedy pracownik jest wypłacany. Te dwa rodzaje metod rachunkowości mogą mieć również inne implikacje.

Metoda rachunkowości memoriałowej to nazwa metody rachunkowości, która rozlicza płace podczas wykonywania pracy. Jest często spotykany w większych firmach. W tej metodzie rozliczania koszt wynagrodzenia jest generalnie zgłaszany jako kwota zarobiona przez pracowników, a nie jako kwota wypłacona przez firmę. Pomimo zastosowanej terminologii jest to nadal koszt dla firmy.

Jeśli obliczenia dokonuje się w momencie wypłaty wynagrodzenia, jest to znane jako metoda gotówkowa. Ogólnie rzecz biorąc, małe firmy uważają tę metodę za łatwiejszą i bardziej preferowaną niż metoda memoriałowa. Koszt wynagrodzenia i wszelkie inne koszty nie są liczone do momentu wystawienia faktycznego czeku lub przekazania pieniędzy. To samo dotyczy dochodu. Nic nie jest liczone jako dochód do momentu otrzymania czeku.