Cos'è una spesa salariale?
Una spesa salariale è la spesa sostenuta da un'azienda a causa del pagamento di salari e benefici per i dipendenti. Generalmente, il termine si applica ai dipendenti non produttivi, indipendentemente dal fatto che siano considerati dipendenti orari o dipendenti. I salari di produzione sono generalmente trattati in modo leggermente diverso e non tengono conto delle spese salariali. Le spese salariali elencate dalla società potrebbero non essere pari all'importo effettivo dei salari lordi percepiti da un dipendente a causa di benefici e, eventualmente, di altre imposte.
I dipendenti che possono far parte di questo calcolo potrebbero includere segretari, supervisori e amministratori. In alcuni casi, i supervisori che lavorano sulla linea o partecipano al processo di produzione possono far sì che la totalità o parte dei loro stipendi siano contabilizzati in un altro modo, come valore aggiunto al prodotto. La suddivisione delle spese per i salari dipende dalla società e, eventualmente, dal tempo impiegato dal supervisore nella produzione di beni.
I dipendenti del settore manifatturiero non sono generalmente inclusi nelle spese salariali semplicemente perché il costo della loro manodopera viene preso in considerazione nel prezzo dell'articolo che viene realizzato. Mentre i dipendenti non produttivi possono aggiungere valore all'azienda, non aggiungono direttamente valore al prodotto che l'azienda sta fabbricando. Questo è il motivo per cui le loro spese sono generalmente contabilizzate in modo diverso.
Di solito, le aziende calcolano una spesa salariale in due modi diversi. La spesa può essere calcolata nel momento in cui la spesa è sostenuta, ad esempio quando il lavoro è svolto. Può anche essere calcolato in base al momento del pagamento al dipendente. Questi due tipi di metodi contabili possono avere anche altre implicazioni.
Il metodo di contabilità per competenza è il nome del metodo di contabilità che tiene conto dei salari durante l'esecuzione del lavoro. È spesso visto in grandi aziende. In questo metodo di contabilità, le spese salariali sono generalmente indicate come un importo che i dipendenti guadagnano, non come un importo pagato dalla società. Nonostante la terminologia utilizzata, è ancora una spesa per l'azienda.
Se il calcolo viene effettuato al momento del pagamento dei salari, è noto come metodo di cassa. In generale, le piccole imprese trovano questo metodo più semplice e preferibile al metodo di contabilità per competenza. Le spese salariali e qualsiasi altra spesa non vengono conteggiate fino a quando non viene emesso il controllo effettivo o non viene effettuato il trasferimento di denaro. Lo stesso vale anche per le entrate. Nulla viene conteggiato come reddito fino alla ricezione dell'assegno.