Co jsou mzdové náklady?

Mzdové náklady jsou náklady, které společnosti vzniknou v důsledku vyplácení mezd a výhod zaměstnancům. Obecně se tento termín vztahuje na nevýrobní zaměstnance bez ohledu na to, zda jsou považováni za hodinové nebo placené zaměstnance. Výrobní mzdy se obvykle zpracovávají poněkud odlišným způsobem a nezohledňují mzdové náklady. Mzdové náklady uvedené společností se nemusí rovnat skutečné výši hrubých mezd, které zaměstnanec dostává v důsledku dávek, a případně jiných daní.

Zaměstnanci, kteří mohou být součástí tohoto výpočtu, mohou zahrnovat sekretáře, vedoucí a administrátory. V některých případech mohou mít supervizoři, kteří pracují na lince nebo se podílejí na výrobním procesu, zaúčtování celé mzdy nebo její části jiným způsobem jako přidané hodnoty k produktu. Zda jsou náklady na mzdy rozděleny, záleží na společnosti a případně na době, kterou supervizor stráví výrobou zboží.

Výrobní zaměstnanci nejsou obvykle zahrnuti do mzdových nákladů jednoduše proto, že náklady na jejich práci se započítávají do ceny vyráběné položky. Zatímco nevýrobní zaměstnanci mohou společnosti přidávat hodnotu, přímo nepřidávají hodnotu produktu, který společnost vyrábí. Proto jsou jejich výdaje obvykle účtovány jiným způsobem.

Společnosti obvykle vypočítávají mzdové náklady jedním ze dvou různých způsobů. Výdaje mohou být vypočteny v době, kdy výdaje vzniknou, například když je práce dokončena. Může se také vypočítat na základě toho, kdy se vyplácí zaměstnanci. Tyto dva typy účetních metod mohou mít také jiné důsledky.

Akruální účetní metoda je název pro metodu účtování, která za práci provádí účtování mezd. To je často vidět ve větších společnostech. V tomto způsobu účtování se mzdové náklady obvykle vykazují jako částka, kterou zaměstnanci vydělávají, nikoli jako částka zaplacená společností. Navzdory použité terminologii je to pro společnost stále náklad.

Pokud se výpočet provádí v době výplaty mezd, nazývá se to hotovostní metoda. Obecně platí, že malé podniky považují tuto metodu za jednodušší a výhodnější než akruální metodu účetnictví. Mzdové náklady a jakékoli jiné náklady se nezapočítávají, dokud není vydán skutečný šek nebo dokud nedojde k převodu peněz. Totéž platí i pro příjmy. Dokud nedojde ke kontrole, nic se nepočítá jako příjem.