Vad är en pensionskostnad?

En pensionskostnad är alla typer av utgifter som en arbetsgivare ådrar sig när han hanterar en pensionsplan för sina anställda. Kostnader av denna typ redovisas i företagets redovisningsrapporter och register, där de olika transaktionerna ofta redovisas med hjälp av den mest lämpliga redovisningsmetoden. Räckvidden och omfattningen av pensionsutgifter som är involverade i en viss pensionsplan beror på planens övergripande struktur, inklusive hanteringen av eventuell matchning av anställdas avgifter som arbetsgivaren väljer att göra till de enskilda anställdas pensioner.

Det finns flera olika typer av transaktioner som kan inkluderas som pensionskostnad i arbetsgivarens bokföring. Eventuella servicekostnader som är förknippade med förvaltningen av planen ingår, tillsammans med prognoser och faktiska belopp som realiseras vid avkastningen på tillgångarna som hjälper till att generera ränteintäkter som i sin tur läggs till pensionsplanens balans. Flera amorterade kostnader kan också inkluderas, till exempel de amorterade vinster eller förluster som är förknippade med planen och eventuella avskrivningar som kan uppstå med olika övergångstillgångar eller -förpliktelser.

Beloppet för pensionskostnad registreras vanligtvis i resultaträkningen som skapas av företaget och kommer att återspegla det totala beloppet för utgifter som uppkommit mellan start- och slutdatum som visas högst upp i uttalandet. Detta tillvägagångssätt gör det relativt enkelt att spåra vinster eller förluster i värdet på pensionsprogrammet. På andra ställen i redovisningen finns mer detaljerad information som hjälper till att stödja de siffror som finns i resultaträkningen, vilket gör det relativt enkelt att identifiera orsakerna till vinster eller förluster.

Liksom för de flesta typer av finansiella planer kommer strukturen för den faktiska pensionsplanen att avgöra vilka typer av transaktioner som kan betraktas som pension och kostnad och vilka inte. En pensionsplan som endast förlitar sig på anställdas avgifter utan någon typ av matchningsbidrag från arbetsgivaren kommer att vara relativt enkel när det gäller kostnadsposter. När arbetsgivaren gör avgifter som är baserade på ett matchande program, eller på faktorer som tjänstenår för en viss anställd eller bruttoinkomsten som en anställd tjänar under ett kalenderår, kommer utgifterna att gälla och bokföras kan vara något större. Statliga bestämmelser om upprättande och förvaltning av pensionsplaner kommer också att spela en roll för att avgöra om en transaktion är kvalificerad som en pensionskostnad, eller om transaktionen ska redovisas på något annat sätt.