Was ist ein Vorsorgeaufwand?
Ein Vorsorgeaufwand ist jede Art von Aufwand, der einem Arbeitgeber bei der Verwaltung eines Vorsorgeplans für seine Mitarbeiter entsteht. Ausgaben dieser Art werden in den Buchhaltungsberichten und -unterlagen des Unternehmens erfasst, wobei die verschiedenen Transaktionen häufig nach der am besten geeigneten Bilanzierungsmethode bilanziert werden. Umfang und Umfang der mit einem bestimmten Pensionsplan verbundenen Pensionsaufwendungen hängen von der Gesamtstruktur dieses Plans ab, einschließlich der Verwaltung einer etwaigen Anpassung der Arbeitnehmerbeiträge, die der Arbeitgeber für die einzelnen Renten von Arbeitnehmern auswählt.
Es gibt verschiedene Arten von Transaktionen, die als Vorsorgeaufwand in den Buchungsunterlagen des Arbeitgebers enthalten sein können. Alle mit der Verwaltung des Plans verbundenen Dienstzeitkosten sind enthalten, ebenso wie Prognosen und tatsächliche Beträge, die bei der Rückgabe des Vermögens erzielt werden und dazu beitragen, Zinserträge zu erzielen, die wiederum zum Saldo des Pensionsplans hinzugerechnet werden. Es können auch mehrere amortisierte Aufwendungen enthalten sein, beispielsweise die mit dem Plan verbundenen amortisierten Gewinne oder Verluste sowie etwaige Abschreibungen, die bei verschiedenen vorübergehenden Vermögenswerten oder Verpflichtungen auftreten können.
Der Betrag des Pensionsaufwands wird normalerweise in der vom Unternehmen erstellten Gewinn- und Verlustrechnung erfasst und spiegelt den Gesamtbetrag des Aufwands wider, der zwischen dem Anfangs- und dem Enddatum am oberen Rand der Aufstellung angefallen ist. Dieser Ansatz macht es relativ einfach, Gewinne oder Verluste im Wert des Rentenprogramms zu verfolgen. An anderer Stelle in den Buchungsunterlagen werden detailliertere Informationen bereitgestellt, die dazu beitragen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Zahlen zu belegen, sodass die Gründe für die Gewinne oder Verluste relativ einfach zu ermitteln sind.
Wie bei den meisten Arten von Finanzplänen bestimmt die Struktur des tatsächlichen Pensionsplans, welche Arten von Transaktionen als Pension und Aufwand angesehen werden können und welche nicht. Ein Pensionsplan, der ausschließlich auf Arbeitnehmerbeiträgen beruht, ohne dass der Arbeitgeber einen entsprechenden Beitrag leistet, ist in Bezug auf die Kostenpositionen relativ einfach. Wenn der Arbeitgeber Beiträge leistet, die auf einem Matching-Programm basieren, oder auf Faktoren wie der Betriebszugehörigkeit eines bestimmten Mitarbeiters oder dem Bruttoeinkommen eines Mitarbeiters in einem Kalenderjahr, wird der Umfang der anzuwendenden Ausgaben erfasst kann etwas größer sein. Die staatlichen Vorschriften für die Einrichtung und Verwaltung von Pensionsplänen spielen auch eine Rolle bei der Entscheidung, ob eine Transaktion als Pensionsaufwand eingestuft wird oder ob die Transaktion auf andere Weise bilanziert werden sollte.