Co to jest wydatek emerytalny?
Wydatki emerytalne to wszelkie wydatki ponoszone przez pracodawcę podczas zarządzania programem emerytalnym dla jego pracowników. Wydatki tego rodzaju są rejestrowane w raportach księgowych i ewidencjach firmy, przy czym różne transakcje są często rozliczane przy użyciu najbardziej odpowiedniej metody księgowej. Zakres i zakres wydatków emerytalnych związanych z danym programem emerytalnym będzie zależeć od ogólnej struktury tego programu, w tym zarządzania ewentualnym dopasowaniem składek pracowniczych, które pracodawca zdecyduje się wnieść do poszczególnych emerytur pracowniczych.
Istnieje kilka różnych rodzajów transakcji, które mogą być uwzględnione jako wydatki emerytalne w księgach rachunkowych pracodawcy. Uwzględnione są wszelkie koszty usługi związane z zarządzaniem programem, wraz z prognozami i rzeczywistymi kwotami zrealizowanymi po zwrocie aktywów, które pomagają wygenerować dochód z odsetek, który z kolei jest dodawany do salda programu emerytalnego. Można również uwzględnić kilka zamortyzowanych kosztów, takich jak zamortyzowane zyski lub straty związane z programem oraz wszelkie amortyzacje, które mogą wystąpić w przypadku różnych aktywów lub zobowiązań przejściowych.
Kwota wydatków emerytalnych jest zwykle rejestrowana w rachunku zysków i strat utworzonym przez firmę i będzie odzwierciedlać całkowitą kwotę kosztów naliczonych między datą początkową i końcową, które pojawiają się na górze zestawienia. Takie podejście umożliwia stosunkowo łatwe śledzenie zysków lub strat wartości programu emerytalnego. Gdzie indziej w dokumentacji księgowej znajdują się bardziej szczegółowe informacje, które pomagają poprzeć te liczby pojawiające się w rachunku zysków i strat, dzięki czemu stosunkowo łatwo jest zidentyfikować przyczyny zysków lub strat.
Podobnie jak w przypadku większości rodzajów planów finansowych, struktura faktycznego planu emerytalnego określi, jakie rodzaje transakcji można uznać za emeryturę i wydatki, a które nie. Plan emerytalny, który opiera się wyłącznie na składkach pracowniczych bez odpowiedniego rodzaju składki ze strony pracodawcy, będzie stosunkowo prosty pod względem pozycji wydatków. Jeżeli pracodawca wpłaca składki na podstawie dopasowanego programu lub czynników takich jak lata pracy danego pracownika lub dochód brutto osiągnięty przez pracownika w roku kalendarzowym, zakres wydatków, które miałyby zastosowanie i były rejestrowane może być nieco większy. Przepisy rządowe dotyczące ustanawiania programów emerytalnych i zarządzania nimi również będą odgrywać rolę w określaniu, czy transakcja kwalifikuje się jako wydatek emerytalny, czy też transakcję należy rozliczać w inny sposób.