O que é uma despesa de pensão?

Uma despesa de pensão é qualquer tipo de despesa em que um empregador incorra ao gerenciar um plano de pensão para seus funcionários. As despesas desse tipo são registradas nos relatórios e registros contábeis da empresa, com as diferentes transações frequentemente contabilizadas usando o método contábil mais apropriado. O alcance e o escopo das despesas com pensões envolvidas em um determinado plano de pensão dependerão da estrutura geral desse plano, incluindo o gerenciamento de qualquer correspondência de contribuições dos empregados que o empregador opte por fazer com as pensões individuais dos empregados.

Existem vários tipos diferentes de transações que podem ser incluídas como despesa de pensão nos registros contábeis do empregador. Quaisquer custos de serviço associados à administração do plano são incluídos, juntamente com projeções e valores reais realizados no retorno dos ativos que ajudam a gerar receita de juros que, por sua vez, é adicionada ao saldo do plano de pensão. Várias despesas amortizadas também podem ser incluídas, como ganhos ou perdas amortizados associados ao plano e qualquer amortização que possa ocorrer com vários ativos ou obrigações transitórios.

O valor da despesa com pensão é geralmente registrado na demonstração do resultado criada pela empresa e refletirá o valor total da despesa acumulada entre as datas de início e término que aparecem na parte superior da demonstração. Essa abordagem torna relativamente fácil rastrear ganhos ou perdas no valor do programa de pensões. Em outros lugares dos registros contábeis, são fornecidas informações mais detalhadas que ajudam a apoiar os números que aparecem na demonstração do resultado, tornando relativamente fácil identificar os motivos dos ganhos ou perdas.

Como na maioria dos tipos de planos financeiros, a estrutura do plano de pensão real determinará quais tipos de transações podem ser consideradas pensão e despesa e quais não. Um plano de pensão que depende exclusivamente das contribuições dos funcionários sem nenhum tipo de contribuição correspondente pelo empregador será relativamente simples em termos de itens de linha de despesa. Quando o empregador faz contribuições baseadas em um programa de correspondência ou em fatores como os anos de serviço de um determinado funcionário ou a renda bruta auferida por um funcionário em um ano civil, o intervalo de despesas que seria aplicado e seria registrado pode ser um pouco maior. As regulamentações governamentais sobre o estabelecimento e o gerenciamento de planos de pensão também desempenharão um papel na determinação de se uma transação se qualifica como despesa de pensão ou se a transação deve ser contabilizada de alguma outra maneira.