Wat is het verouderen van debiteuren?

Een van de belangrijkste elementen in elk werkbaar debiteurenbeheerprogramma is om periodieke rapporten te bieden die het verouderingsproces aantonen voor uitstaande facturen die aan klanten zijn uitgegeven voor goederen en diensten. Het proces van veroudering van de debiteuren is het middel dat die rapporten worden opgesteld en verstrekt aan de juiste functionarissen van de organisatie. Hier zijn enkele redenen waarom veroudering van de debiteuren zo belangrijk is en waarom op een bepaald moment op de hoogte is van het openstaande saldo van de vorderingen, zo cruciaal is voor de financiële gezondheid van een bedrijf.

Accounts Debiteerbare veroudering is een waardevol onderdeel van het kunnen structureren van een operationeel budget voor het bedrijf. Inzicht in de bestaande betalingsgewoonten van klanten en het matchen van dat met de noodzaak van gestage inkomsten in het bedrijf, zodat het kan voldoen aan zijn uitstaande verplichtingen helpt ervoor te zorgen dat de organisatie op een bepaalde datum geld in de hand zal hebben om voor bedrijfskosten te zorgen. Zonder een constante wake te behoudenOver de stroom van inkomsten naar het bedrijf, is het onmogelijk om binnen een vast budget te bouwen en te werken.

Als uw bedrijf bijvoorbeeld klanten op de voorwaarden van dertig dagen factureert, maar de grootste klanten die consequent dichter bij vijfenveertig dagen komen, is het een slimme zet om betalingsvoorwaarden aan uw leveranciers te beveiligen die die zakelijke realiteit weerspiegelen. Het niet kennen van het verschil tussen de gewenste betalingstermijn en het gemiddelde betalingsbereik dat door de meeste van uw klanten wordt gebruikt, zal resulteren in een bedrijf dat is vastgelegd voor operationeel kapitaal, omdat het verplichtingen heeft gedaan die het niet binnen een acceptabel tijdsbestek kan vervullen. Dit zal een negatieve invloed hebben op uw relatie met uw leveranciers, wat op zijn beurt van invloed kan zijn op uw vermogen om uw klantenbestand te bedienen en te dienen.

Ten tweede is het verouderen van de debiteuren een uitstekend hulpmiddel als het gaat om het versterken van de banden met klanten. Als een periodiek rapport aantoont dat een gewone CustOmer heeft een uitstekende factuur gedurende negentig dagen, maar heeft zelfs facturen betaald die dertig dagen geleden is gestuurd, dat is een kans om contact op te nemen met de klant en te vragen naar de status van de factuur. Heel vaak is de factuur misschien gewoon mislukt en kan de betaling onmiddellijk worden verlaagd zodra het probleem bekend is gemaakt. Hoffelijke vragen van deze aard zouden niet mogelijk zijn als het verouderen van de debiteuren niet wordt gehandhaafd.

Nog een stap verder gaan, kan de veroudering van de accounts helpen aangeven wanneer het tijd kan zijn om een ​​relatie met een klant te verbreken. Als het verouderende periodieke rapport consequent aantoont dat de klant problemen heeft met het tijdig betalen van facturen, kan het tijd zijn om de financiële gezondheid van dat bedrijf te onderzoeken. Veel bedrijven zullen het verouderen van accounts gebruiken om te bepalen of een soort onderzoek nodig is. Bijvoorbeeld, een klant die consequent facturen heeft die in de negentig tot honderd twintig dagen vóór betalingen worden gedaan, kan VEr is op het punt om te vouwen.

In plaats van diensten te blijven aanbieden die uiteindelijk als slechte schulden moeten worden afgeschreven, gebruik je de veroudering van de debiteuren om dit soort probleem te voorkomen. Breng de klant op de hoogte dat uw bedrijf geen verdere diensten zal kunnen verlenen, tenzij uitstaande saldi van de vorderingen zijn gebracht en een soort van voorafgaande betalingsregelingen worden gemaakt voor toekomstig gebruik.