Hvad er kundefordringsalder?

Et af de vigtigste elementer i ethvert gennemførligt program, der er tilgængelige for kundefordringer, er at levere periodiske rapporter, der viser aldringsprocessen for udestående fakturaer, der er udstedt til kunderne for leverede varer og tjenester. Processen med aldring af tilgodehavende konti er de midler, hvormed disse rapporter udarbejdes og leveres til de rette officerer i organisationen. Her er nogle af grundene til, at aldring af kundefordringer er så vigtig, og hvorfor det er så vigtigt for enhver virksomheds økonomiske sundhed at være opmærksom på den udestående tilgodehavende saldo på ethvert givet tidspunkt.

Aldring af tilgodehavende konti er en værdifuld komponent i at være i stand til at strukturere et driftsbudget for virksomheden. At forstå kundernes eksisterende betalingsvaner og matche det med behovet for konstant indtægt i virksomheden, så det kan imødekomme sine udestående forpligtelser, hjælper med til at sikre, at organisationen har midler til rådighed inden en given dato til at tage sig af driftsomkostningerne. Uden at opretholde en konstant vagt om strømmen af ​​indtægter til virksomheden er det umuligt at konstruere og arbejde inden for et solidt budget.

Hvis din virksomhed f.eks. Fakturerer klienter på tredive dage, men de største klienter konsekvent betaler nærmere femogfyrre dage, er det et smart træk at sikre betalingsbetingelser til dine leverandører, der afspejler denne forretningsvirkelighed. Manglende kendskab til forskellen mellem den ønskede betalingsperiode og det gennemsnitlige betalingsinterval, der bruges af de fleste af dine kunder, vil resultere i, at et firma er bundet af driftskapital, fordi det har forpligtet sig, som det ikke kan opfylde inden for en acceptabel tidsramme. Dette vil have negativ indflydelse på dit forhold til dine leverandører, hvilket igen kan påvirke din evne til at betjene og betjene din kundebase.

For det andet er kundefordringsalderen et fremragende værktøj, når det kommer til at styrke båndet med klienter. Hvis en periodisk rapport viser, at en almindelig kunde har en udestående faktura over 90 dage, men har betalt endda fakturaer, der er sendt for tredive dage siden, er det en mulighed for at kontakte kunden og spørge om fakturaens status. Faktisk kan fakturaen simpelthen have været forlagt, og betalingen kan skæres øjeblikkeligt, når problemet er blevet kendt. Høflige forespørgsler af denne art ville ikke være mulige, hvis der ikke opretholdes en nøjagtig aldring af kundefordring.

Hvis vi bevæger os et skridt videre, kan aldring af kundefordringer hjælpe med at indikere, hvornår det kan være på tide at afbryde et forhold til en kunde. Hvis den periodiske aldringsrapport konsekvent viser, at klienten har problemer med at betale fakturaer rettidigt, kan det være på tide at undersøge dets økonomiske sundhed. Mange virksomheder vil bruge kundefordringsalder til at afgøre, om en slags undersøgelse er nødvendig. For eksempel kan en klient, der konsekvent har fakturaer, der falder i perioden halvfems til hundrede og tyve dage, inden betalinger foretages, meget vel være ved at foldes.

I stedet for at fortsætte med at tilbyde tjenester, der til sidst skal afskrives som dårlig gæld, skal du bruge den tilgodehavende kundealdring for at undgå denne slags problemer. Underret klienten om, at din virksomhed ikke kan levere yderligere tjenester, medmindre udestående tilgodehavende saldi er ajourført, og der er truffet en slags forskudsordninger til fremtidig brug.