Vad är kundfordringar?
En av de viktigaste elementen i alla användbara kundfordringar är att tillhandahålla periodiska rapporter som visar åldringsprocessen för utestående fakturor som utfärdats till kunder för varor och tjänster som tillhandahålls. Processen för kundfordringar är de medel där dessa rapporter sammanställs och tillhandahålls till de korrekta tjänstemännen i organisationen. Här är några skäl till att kundfordringar är så viktigt och varför att vara medveten om den utestående fordran vid en viss tidpunkt är så avgörande för alla företags ekonomiska hälsa.
Kundfordringar åldrande är en värdefull del av att kunna strukturera en driftsbudget för företaget. Att förstå de befintliga betalningsvanorna för kunder och matcha det med behovet av stabila intäkter till företaget så att det kan uppfylla sina utestående skyldigheter hjälper till att säkerställa att organisationen kommer att ha pengar i handen vid ett visst datum för att ta hand om driftskostnader. Utan att upprätthålla en konstant vakenNär det gäller intäktsflödet till företaget är det omöjligt att bygga och arbeta inom en solid budget.
Till exempel, om ditt företag fakturerar kunder på trettio dagars villkor, men de största kunderna betalar konsekvent närmare fyrtiofem dagar, är det ett smart drag för att säkra betalningsvillkor till dina leverantörer som återspeglar den affärsverkligheten. Underlåtenhet att veta skillnaden mellan den önskade betalningsperioden och det genomsnittliga betalningsområdet som de flesta av dina kunder används kommer att resultera i ett företag som är fastställt för driftskapital, eftersom det gjorde skyldigheter att det inte kan uppfylla inom en acceptabel tidsram. Detta kommer att påverka din relation negativt med dina leverantörer, vilket i sin tur kan påverka din förmåga att driva och betjäna din kundbas.
För det andra är kundfordringar ett utmärkt verktyg när det gäller att stärka banden med klienter. Om en periodisk rapport visar att en regelbunden omsorgOmer har en enastående faktura under nittio dagar, men har betalat till och med fakturor som skickats för trettio dagar sedan, det är en möjlighet att kontakta kunden och fråga om fakturans status. Ofta kan fakturan helt enkelt ha blivit felaktig och betalningen kan minskas omedelbart när problemet är känt. Artiga förfrågningar av denna art skulle inte vara möjlig om korrekt kundfordringar inte upprätthålls.
När man flyttar ett steg längre kan kundfordringar kan hjälpa till att indikera när det kan vara dags att avbryta en relation med en kund. Om den åldrande periodiska rapporten konsekvent visar att klienten har problem med att betala fakturor i tid, kan det vara dags att undersöka det ekonomiska hälsan i det företaget. Många företag kommer att använda kundfordringar för att avgöra om någon form av utredning är nödvändig. Till exempel kan en klient som konsekvent fakturor falla i nittio till hundra tjugo dagar innan betalningar görsery väl är på väg att vika.
I stället för att fortsätta att erbjuda tjänster som så småningom måste skrivas av som dåliga skulder, använd de kundfordringar för att undvika denna typ av problem. Meddela klienten om att ditt företag inte kommer att kunna tillhandahålla ytterligare tjänster om inte utestående fordringar saldon tas upp till datum och någon form av förskottsbetalningsarrangemang görs för framtida användning.