O que é o envelhecimento de contas a receber?
Um dos elementos -chave em qualquer programa de gerenciamento de contas a receber viável é fornecer relatórios periódicos que mostram o processo de envelhecimento para faturas excelentes emitidas aos clientes para bens e serviços prestados. O processo de envelhecimento de contas a receber é o meio pelo qual esses relatórios são compilados e fornecidos aos oficiais adequados da organização. Aqui estão algumas razões pelas quais o envelhecimento da contas a receber é tão importante e por que estar ciente do saldo recebível pendente a qualquer momento é tão crucial para a saúde financeira de qualquer empresa.
O envelhecimento de contas a receber é um componente valioso de poder estruturar um orçamento operacional para a empresa. Compreender os hábitos de pagamento existentes dos clientes e combinar isso com a necessidade de receita constante na empresa, para que possa cumprir suas obrigações pendentes, ajude a garantir que a organização tenha fundos em mãos até uma determinada data para cuidar dos custos operacionais. Sem manter uma vigília constanteNo fluxo de receita para a empresa, é impossível construir e trabalhar dentro de um orçamento sólido.
Por exemplo, se a sua empresa cobrar clientes em termos de trinta dias, mas os maiores clientes pagam consistentemente mais de quarenta e cinco dias, é uma jogada inteligente garantir termos de pagamento aos seus fornecedores que refletem essa realidade comercial. Não saber a diferença entre o prazo desejado de pagamento e a faixa de pagamento médio usada pela maioria de seus clientes, resultará em uma empresa presa ao capital operacional, porque fez obrigações que não pode atender a um prazo aceitável. Isso afetará negativamente seu relacionamento com seus fornecedores, o que, por sua vez, pode afetar sua capacidade de operar e servir sua base de clientes.
Segundo, o envelhecimento de contas a receber é uma excelente ferramenta quando se trata de fortalecer os laços com os clientes. Se um relatório periódico mostrar que um custos regularOmer tem uma fatura pendente em noventa dias, mas pagou até faturas enviadas trinta dias atrás, isso é uma oportunidade de entrar em contato com o cliente e perguntar sobre o status da fatura. Muitas vezes, a fatura pode ter sido simplesmente enganada, e o pagamento pode ser cortado imediatamente quando o problema for divulgado. Inquéritos cortês dessa natureza não seriam possíveis se o envelhecimento preciso das contas a receber não for mantido.
Seguindo um passo adiante, o envelhecimento de contas a receber pode ajudar a indicar quando pode ser hora de romper um relacionamento com um cliente. Se o relatório periódico do envelhecimento mostrar consistentemente que o cliente está tendo problemas para pagar faturas em tempo hábil, talvez seja hora de analisar a saúde financeira dessa empresa. Muitas empresas usarão o envelhecimento de contas a receber para determinar se é necessário algum tipo de investigação. Por exemplo, um cliente que consistentemente tem faturas caindo nos noventa a cento e vinte dias antes que os pagamentos sejam feitosbem estará prestes a dobrar.
Em vez de continuar a oferecer serviços que eventualmente terão que ser descartados como dívidas ruins, use o envelhecimento da contas a receber para evitar esse tipo de problema. Notifique o cliente de que sua empresa não poderá fornecer mais serviços, a menos que os saldos a receber em penas sejam atualizados e algum tipo de acordos de pagamento antecipados sejam feitos para uso futuro.