Co to jest starzenie się należności?

Jednym z kluczowych elementów w dowolnym programie zarządzania należnościami wykonującymi konta jest dostarczanie okresowych raportów, które pokazują proces starzenia się zaległych faktur wydanych klientom w zakresie świadczonych towarów i usług. Proces starzenia się należności jest sposobem, w którym raporty te są opracowywane i przekazywane właściwym funkcjonariuszom organizacji. Oto kilka powodów, dla których starzenie się należności jest tak ważne i dlaczego świadomość zaległego salda należności w danym momencie jest tak kluczowe dla zdrowia finansowego każdej firmy.

Accounts Starzenie się należności jest cennym elementem możliwości struktury budżetu operacyjnego dla firmy. Zrozumienie istniejących nawyków płatniczych klientów i dopasowanie tego z potrzebą stałych przychodów do firmy, aby mogła spełnić swoje zaległe zobowiązania, pomaga zapewnić, że organizacja będzie miała fundusze do danego terminu, aby zająć koszty operacyjne. Bez utrzymywania stałego czuwaniaW przypadku przychodów do firmy niemożliwe jest zbudowanie i praca w ramach solidnego budżetu.

Na przykład, jeśli Twoja firma rozlicza klientów na trzydziestodniowe warunki, ale najwięksi klienci konsekwentnie płacą bliżej czterdziestu pięciu dni, jest to inteligentny ruch w celu zabezpieczenia warunków płatności dla dostawców, którzy odzwierciedlają tę rzeczywistość biznesową. Niezgodność różnicy między żądanym okresem płatności a średnim zakresem płatności wykorzystywanym przez większość klientów spowoduje spółkę zagrażoną kapitałem operacyjnym, ponieważ uczyniła zobowiązania, których nie może spełnić w akceptowalnym okresie czasowym. Będzie to negatywnie wpłynęło na twoje relacje z dostawcami, co z kolei może wpłynąć na twoją zdolność do obsługi i obsługi bazy klientów.

Po drugie, starzenie się należności jest doskonałym narzędziem, jeśli chodzi o wzmacnianie więzi z klientami. Jeśli okresowy raport pokazuje, że regularny custOmer ma wyjątkową fakturę przez dziewięćdziesiąt dni, ale zapłaciła nawet faktury wysłane trzydzieści dni temu, jest to okazja do skontaktowania się z klientem i zapytania o status faktury. Dość często faktura mogła zostać po prostu błędnie ułożona, a płatność można natychmiast obniżyć, gdy problem zostanie przekazany. Uprzejme zapytania o ten charakter nie byłyby możliwe, gdyby nie zachować dokładnego starzenia się należności.

Poruszając się o krok dalej, starzenie się należności może pomóc wskazać, kiedy może być czas na zerwanie relacji z klientem. Jeżeli raport okresowy starzenia się konsekwentnie pokazuje, że klient ma problemy z płaceniem faktur w odpowiednim czasie, może być czas na zbadanie zdrowia finansowego tej firmy. Wiele firm będzie korzystać z starzenia się należności, aby ustalić, czy konieczne jest jakieś badanie. Na przykład klient, który konsekwentnie ma faktury spadające w dziewięćdziesiąt do stu dwudziestu dni przed dokonywaniem płatności, może vCóż, wkrótce się złoży.

Zamiast nadal oferować usługi, które ostatecznie będą musiały zostać odpisane jako złe długi, skorzystaj z starzenia się należności, aby uniknąć tego rodzaju problemu. Powiadom klienta, że ​​Twoja firma nie będzie w stanie świadczyć dalszych usług, chyba że zaległe salda należności zostaną zaktualizowane, a pewne uzgodnienia dotyczące płatności zaliczki są do wykorzystania w przyszłości.