Co to jest starzenie się należności?

Jednym z kluczowych elementów w dowolnym programie zarządzania należnościami wykonującymi konta jest dostarczanie okresowych raportów, które pokazują proces starzenia się zaległych faktur wydanych klientom w zakresie świadczonych towarów i usług.Proces starzenia się należności jest sposobem, w którym raporty te są opracowywane i przekazywane właściwym funkcjonariuszom organizacji.Oto kilka powodów, dla których starzenie się należności jest tak ważne i dlaczego świadomość zaległego salda należności w dowolnym momencie jest tak kluczowe dla zdrowia finansowego każdej spółki.

Rachunek starzenia należności jest cennym elementem możliwości strukturybudżet operacyjny dla firmy.Zrozumienie istniejących nawyków płatniczych klientów i dopasowanie tego z potrzebą stałych przychodów do firmy, aby mogła spełnić swoje zaległe zobowiązania, pomaga zapewnić, że organizacja będzie miała fundusze do danego terminu, aby zająć koszty operacyjne.Bez utrzymywania stałego czuwania w zakresie przepływu przychodów do firmy, nie można budować i pracować w ramach solidnego budżetu.

Na przykład, jeśli Twoja firma rozlicza klientów na trzydziestodniowe warunki, ale najwięksi klienci konsekwentnie płacą bliżej czterdziestu pięciu dni, jest to inteligentny ruch w celu zabezpieczenia warunków płatności dla dostawców, którzy odzwierciedlają tę rzeczywistość biznesową.Niezgodność różnicy między żądanym okresem płatności a średnim zakresem płatności wykorzystywanym przez większość klientów spowoduje spółkę zagrażoną kapitałem operacyjnym, ponieważ uczyniła zobowiązania, których nie może spełnić w akceptowalnym okresie czasowym.Będzie to negatywnie wpłynęło na twoje relacje z dostawcami, co z kolei może wpłynąć na twoją zdolność do obsługi i obsługi bazy klientów. Po drugie, starzenie się należności jest doskonałym narzędziem, jeśli chodzi o wzmacnianie powiązań z klientami.Jeśli okresowy raport pokazuje, że zwykły klient ma zaległą fakturę przez dziewięćdziesiąt dni, ale zapłacił nawet faktury wysłane trzydzieści dni temu, jest to okazja do skontaktowania się z klientem i zapytania o status faktury.Dość często faktura mogła zostać po prostu błędnie ułożona, a płatność można natychmiast obniżyć, gdy problem zostanie przekazany.Uprzejme zapytania o ten charakter nie byłyby możliwe, gdyby nie zachowało się dokładnego starzenia się należności.

Poruszanie się o krok dalej, starzenie się należności może pomóc, kiedy może być czas na zerwanie relacji z klientem.Jeżeli raport okresowy starzenia się konsekwentnie pokazuje, że klient ma problemy z płaceniem faktur w odpowiednim czasie, może być czas na zbadanie zdrowia finansowego tej firmy.Wiele firm będzie korzystać z starzenia się należności, aby ustalić, czy konieczne jest jakieś badanie.Na przykład klient, który konsekwentnie ma faktury spadające w dziewięćdziesiąt do stu dwudziestu dni przed dokonaniem płatności, mógłby się złożyć.

Zamiast nadal oferować usługi, które ostatecznie będą musiały zostać odpisane jako złe długi, skorzystaj z starzenia się należności, aby uniknąć tego rodzaju problemu.Powiadom klienta, że Twoja firma nie będzie w stanie świadczyć dalszych usług, chyba że zaległe salda należności zostaną zaktualizowane, a pewne uzgodnienia dotyczące płatności zaliczki są do wykorzystania w przyszłości.