売掛金の高齢化とは何ですか？

実行可能な売掛金管理プログラムの重要な要素の1つは、提供された商品やサービスに対して顧客に発行された未払いの請求書のエージングプロセスを示す定期的なレポートを提供することです。 売掛金のエージングのプロセスは、これらのレポートをコンパイルして組織の適切な役員に提供する手段です。 ここでは、売掛金の高齢化が非常に重要である理由と、特定の時点で未収金の残高を認識することが企業の財務状態にとって非常に重要である理由をいくつか示します。

売掛金の高齢化は、会社の運営予算を構築できる重要な要素です。 顧客の既存の支払い習慣を理解し、それを会社への安定した収益の必要性と一致させることで、未払いの義務を果たすことができるため、組織は所定の期日までに運営費用を処理するための資金を手に入れることができます。 会社への収入の流れを常に監視しなければ、堅実な予算内で構築して作業することは不可能です。

たとえば、会社が30日間の条件でクライアントに請求しているが、最大のクライアントが常に45日近く支払っている場合、そのビジネスの現実を反映するベンダーへの支払い条件を確保するのは賢明な動きです。 希望する支払条件とほとんどの顧客が使用する平均支払範囲の違いを理解しないと、許容できる期間内に満たせないという義務を負うため、会社は運転資金に縛られてしまいます。 これは、ベンダーとの関係に悪影響を及ぼし、ひいては顧客ベースを運営し、サービスを提供する能力に影響を与える可能性があります。

第二に、売掛金の高齢化は、顧客との関係を強化する際に優れたツールです。 定期的なレポートで、通常の顧客が90日以上未払いの請求書を持っているが、30日前に送信された請求書でさえ支払った場合、それは顧客に連絡して請求書のステータスについて尋ねる機会です。 かなり頻繁に、請求書は単に置き忘れられている可能性があり、問題が明らかになったらすぐに支払いを切ることができます。 正確な売掛金の経過期間が維持されていない場合、この種の丁寧な照会は不可能です。

さらに一歩進んで、売掛金の高齢化は、顧客との関係を断つときが来る時期を示すのに役立ちます。 エージング定期レポートで、クライアントがタイムリーに請求書の支払いに問題を抱えていることが一貫して示されている場合は、その会社の財務状態を調べるときが来ている可能性があります。 多くの企業は、売掛金の経過期間を使用して、何らかの調査が必要かどうかを判断します。 たとえば、支払いが行われる前に90から120日の期間に一貫して請求書を持っているクライアントは、非常にうまく折り畳まれそうです。

最終的に不良債権として償却しなければならないサービスを提供し続けるのではなく、売掛金のエージングを使用してこの種の問題を回避してください。 未払いの売掛金残高が最新のものであり、将来の使用のために何らかの前払いの取り決めが行われない限り、会社がさらなるサービスを提供できないことをクライアントに通知します。