売掛金の老化とは何ですか？

実行可能な売掛金管理プログラムの重要な要素の1つは、提供された商品やサービスのために顧客に発行された未払いの請求書の老化プロセスを示す定期的なレポートを提供することです。 売掛金の老化のプロセスは、それらのレポートが組織の適切な役員に編集され、提供される手段です。売掛金の老化が非常に重要である理由と、いつでも未払いの売掛金の残高を認識することが、あらゆる企業の財政的健康にとって非常に重要である理由をいくつか紹介します。

売掛金の老化は、会社の運用予算を構築できることの貴重な要素です。 顧客の既存の支払い習慣を理解し、それを会社への安定した収益の必要性と一致させるために、その未解決の義務を満たすことができます。 絶え間ない徹夜を維持することなく会社への収益の流れについては、固体予算内で建設して作業することは不可能です。

たとえば、会社が35日間の条件でクライアントに請求しているが、最大のクライアントが一貫して45日近くで支払う場合、そのビジネスの現実を反映するベンダーに支払い条件を確保するための賢明な動きです。 希望する期間とほとんどの顧客が使用する平均支払い範囲の違いを知らなかった場合、営業資本のために企業が縛られます。 これは、ベンダーとの関係に悪影響を及ぼし、それがあなたのクライアントベースを操作してサービスを提供する能力に影響を与える可能性があります。

第二に、売掛金の老化は、クライアントとの関係を強化することに関して優れたツールです。 定期的なレポートが通常の監護権を示している場合Omerは90日間にわたって未払いの請求書を持っていますが、30日前に送信された請求書も支払っています。これは、顧客に連絡して請求書のステータスについて尋ねる機会です。 多くの場合、請求書は単に誤った配置されている可能性があり、問題が知られているとすぐに支払いを削減できます。 この性質に関する礼儀正しい問い合わせは、正確な売掛金の老化が維持されていない場合、不可能です。

さらに1つのステップを移動すると、売掛金の老化は、顧客との関係を断ち切る時がいつになるかを示すのに役立ちます。 老化した定期的なレポートが、クライアントがタイムリーに請求書を支払うのに苦労していることを一貫して示している場合、その会社の財務的健康を調べる時が来るかもしれません。 多くの企業は、売掛金の老化を使用して、何らかの調査が必要かどうかを判断します。 たとえば、一貫して請求書を持っているクライアントは、支払いが行われる前に90から20日間の期間に分類されます。エリーは折りたたんでいます。

最終的には不良債権として償却する必要があるサービスを提供し続けるのではなく、この種の問題を回避するために、売掛金の老化を使用してください。未払いの売掛金残高が最新の状態になり、将来の使用のために何らかの前払いの手配が行われない限り、会社がさらなるサービスを提供できないことをクライアントに通知します。