Co je stárnutí pohledávek?

Jedním z klíčových prvků v jakémkoli proveditelném programu správy pohledávek je poskytnout periodické zprávy, které ukazují proces stárnutí pro nesplacené faktury vydané zákazníkům pro poskytnuté zboží a služby. Proces stárnutí pohledávek je prostředky, kterými jsou tyto zprávy sestaveny a poskytovány správným důstojníkům organizace. Zde je několik důvodů, proč je stárnutí pohledávek tak důležité a proč si být vědom nesplaceného zůstatek pohledávek v daném okamžiku je pro finanční zdraví jakékoli společnosti tak zásadní.

Stárnutí pohledávek je cennou součástí schopnosti strukturovat provozní rozpočet pro společnost. Pochopení stávajících platebních návyků zákazníků a odpovídajícím způsobem s potřebou stálého příjmu společnosti, aby mohla splnit své nesplacené povinnosti, pomáhá zajistit, aby organizace měla v daném datu finanční prostředky v ruce, aby se starala o provozní náklady. Bez udržení konstantní vigiliePokud jde o tok příjmů do společnosti, není možné konstruovat a pracovat v rámci solidního rozpočtu.

Například, pokud vaše společnost účtuje klientům za třicetidenní podmínky, ale největší klienti neustále platí blíže čtyřiceti pěti dnů, je to chytrý krok k zajištění platebních podmínek svým prodejcům, které odrážejí tuto obchodní realitu. Nepoznání rozdílu mezi požadovaným platebním termínem a průměrným rozsahem plateb používaným většinou vašich zákazníků bude mít za následek společnost připoutaná k provoznímu kapitálu, protože přinesla závazky, které nemůže splnit v přijatelném časovém rámci. To negativně ovlivní váš vztah s vašimi prodejci, což by zase mohlo ovlivnit vaši schopnost provozovat a sloužit vaší klientské základně.

Za druhé, stárnutí pohledávek je vynikajícím nástrojem, pokud jde o posílení vazeb s klienty. Pokud periodická zpráva ukazuje, že pravidelný charOmer má vynikající fakturu za devadesát dní, ale zaplatil dokonce i faktury zaslané před třiceti dny, to je příležitost kontaktovat zákazníka a zeptat se na stav faktury. Poměrně často může být faktura jednoduše omylem a platbu lze okamžitě snížit, jakmile bude problém oznámen. Dotazy této povahy by nebyly možné, pokud by přesné stárnutí pohledávek nebylo zachováno.

Pohybující se o krok dále, stárnutí pohledávek může pomoci naznačit, kdy může být čas přerušit vztah se zákazníkem. Pokud stárnoucí periodická zpráva důsledně ukazuje, že klient má potíže s placením faktur včas, může být na čase prozkoumat finanční zdraví této společnosti. Mnoho společností použije stárnutí pohledávek k určení, zda je nutný nějaký vyšetřování. Například klient, který důsledně má faktury padající do devadesáti až sto dvacetidenního období před provedením plateb by mohl VDobře se chystám složit.

Spíše než nabízet služby, které budou nakonec muset být odepsány jako špatné dluhy, použijte stárnutí pohledávek, abyste se vyhnuli tomuto problému. Upozorněte klienta, že vaše společnost nebude moci poskytovat další služby, pokud nebudou uvedeny nesplacené zůstatky pohledávek a pro budoucí použití se učiní určité dohody o předběžných platbách.