Wat is biedingsbeveiliging?
Biedveiligheid is een vorm van risicoverzekering die in de bouwsector wordt gebruikt. Door een biedingsobligatie in te dienen samen met een bouwbod, biedt een aannemer een wettelijke garantie dat hij een contract zal ondertekenen als het aan hem wordt gegund. Als een gebonden aannemer het contract niet ondertekent wanneer het wordt aangeboden, krijgt hij zowel financiële als civielrechtelijke boetes.
Deze obligaties zijn ontworpen om de eigenaar of ontwikkelaar van een project te beschermen. Een eigenaar kan een ontwikkelaar, een particulier bedrijf of een overheidsinstantie zijn. Biedingsbeveiliging helpt om frivole biedingen en verspilde tijd voor de eigenaar te minimaliseren. Omdat obligaties worden uitgegeven door particuliere borgmaatschappijen, kan een eigenaar ervan overtuigd zijn dat alle bieders grondig zijn onderzocht en vooraf zijn gekwalificeerd door hun respectieve bonding agent. Dit helpt om bieders met een geschiedenis van slechte prestaties uit de weg te ruimen, evenals degenen die het geld missen om het project met succes te voltooien.
Wanneer een opdracht wordt uitgegeven voor biedingen, geeft de eigenaar aan of biedingsobligaties vereist zijn. Biedveiligheid vertegenwoordigt meestal een percentage van het totale bod en zal sterk variëren, afhankelijk van de vereisten van het project. Aannemers zullen biedobligaties in dit bedrag aanvragen bij hun obligatiemedewerkers, die een obligatie rechtstreeks aan de aannemer zullen uitgeven. De aannemer zal vervolgens zowel zijn bieding als de biedingsobligatie indienen bij de projecteigenaar.
Alle bieders aan wie het project niet is toegekend, krijgen hun obligaties terug als het biedproces is voltooid. De aannemer die de opdracht wint, ontvangt zijn obligatie ook terug zodra hij een contract voor de opdracht tekent. In feite neemt het contract nu de plaats in van de biedingsobligatie om de eigenaar tegen risico's te beschermen. Als de aannemer besluit het contract niet te ondertekenen, vergoedt het borgbedrijf de eigenaar alle geleden verliezen. Dit is meestal gelijk aan het prijsverschil tussen de laagste bieder en de bieder die uiteindelijk de opdracht krijgt.
In de Verenigde Staten is biedingsbeveiliging vereist op alle overheidsprojecten met een waarde van meer dan $ 100.000 Amerikaanse dollars (USD). De obligatie moet worden gewaardeerd tegen twintig procent van de biedprijs tot een maximum van $ 3 miljoen USD. Omdat het voor kleinere aannemers soms moeilijk kan zijn om zulke grote obligaties te verkrijgen, is het hun toegestaan om in plaats daarvan biedingszekerheid te bieden in de vorm van contant geld of cheques. Bondingvereisten voor Amerikaanse overheidsprojecten zijn vastgelegd in de Miller Act, die bijna een eeuw geleden voor het eerst werd aangenomen. Veel staten hebben hun eigen bonding wetten bekend als "Little Miller Acts."
Het is belangrijk om te begrijpen dat biedbeveiliging niet het enige type bondinginstrument is dat bij de meeste projecten wordt gebruikt. Een eigenaar die van aannemers eist dat ze een biedingsobligatie verstrekken, vereist meestal ook betalings- en prestatieobligaties. Zodra het contract is ondertekend, beschermt een betalingsgarantie de eigenaar als de aannemer zijn leveranciers en onderaannemers niet betaalt. Een prestatieverbinding is uitgebreider en beschermt de eigenaar als de aannemer de opdracht niet voltooit vanwege slechte prestaties, financiële problemen of faillissement.