Wat is arbeidsefficiëntie?
Arbeidsefficiëntie is een maat voor hoe efficiënt een bepaald personeelsbestand een taak uitvoert, vergeleken met de norm in die branche of omgeving. Er zijn verschillende manieren om arbeidsefficiëntie te meten, afhankelijk van het type producten en diensten dat wordt geproduceerd en het einddoel. Bedrijven beoordelen periodiek de efficiëntie samen met andere kenmerken om zwakke punten in de beroepsbevolking te identificeren en te bepalen waar ze voor verbetering vatbaar zijn, met als doel de algehele kwaliteit van goederen en diensten te verbeteren en tegelijkertijd de kosten laag te houden.
Een manier om naar arbeidsefficiëntie te kijken, is door het aantal uren dat daadwerkelijk nodig is om een bepaald product of dienst te produceren, te vergelijken met die welke gewoonlijk vereist zijn. Als het personeel producten en diensten produceert onder het normale tarief, werkt het met een hoge efficiëntie, waardoor de productie wordt verkort. Dit kan leiden tot aanzienlijke besparingen, omdat het bedrijf minder geld zal uitgeven aan lonen en overhead omdat het afgewerkte diensten en producten efficiënter uitvoert.
Bedrijven kunnen ook kijken naar hoeveel eenheden producten of diensten er binnen een bepaalde tijd worden geproduceerd. Deze berekening voor arbeidsefficiëntie kan een bedrijf helpen bepalen wat de norm is. Een bedrijf dat bijvoorbeeld een nieuw automodel maakt, zou zien hoeveel arbeidsuren het nodig heeft om er een te maken en zullen veranderingen in arbeidsefficiëntie in de loop van de tijd volgen. Het doel is het aantal uren te verminderen door vertrouwd te raken met het proces, de introductie van nieuwe onderdelen en technieken om de autofabricage te stroomlijnen en soortgelijke maatregelen.
Naarmate de arbeidsefficiëntie stijgt, dalen de kosten. Het kan ook mogelijk zijn om de productie op te voeren, omdat er meer arbeidsuren beschikbaar zijn voor het produceren van goederen en diensten. Dit kan van cruciaal belang zijn in periodes van toenemende vraag, waar het bedrijf meer arbeiders nodig heeft om meer goederen te maken of meer diensten aan te bieden. Meer efficiëntie kan zich ook vertalen in bredere mogelijkheden voor onderzoek en ontwikkeling, omdat het bedrijf werknemers beschikbaar heeft om deze taken uit te voeren in plaats van zich te moeten concentreren op de behoeften van de productielijn.
Bedrijven meten meestal arbeidsefficiëntie voor interne doeleinden en bespreken deze mogelijk niet in externe rapporten en archieven, tenzij deze direct relevant wordt voor een kwestie van interesse in dergelijke documenten. In sommige gevallen voert een externe consultant deze beoordeling uit als onderdeel van een algemene evaluatie van een bedrijf. Consultants kunnen bedrijven helpen de algehele efficiëntie en kwaliteit te verbeteren door een nieuw perspectief op de werkplek te bieden.