Co je to pracovní efektivita?

Efektivita práce je měřítkem toho, jak účinně daná pracovní síla plní úkol, ve srovnání se standardem v daném odvětví nebo prostředí. Existuje několik různých způsobů, jak měřit efektivitu práce, v závislosti na typu vyráběných produktů a služeb a konečném cíli. Společnosti pravidelně hodnotí účinnost spolu s dalšími charakteristikami, aby identifikovaly slabá místa na trhu práce a určily, kde mají prostor pro zlepšení, s cílem zlepšit celkovou kvalitu zboží a služeb při současném udržení nízkých nákladů.

Jedním ze způsobů, jak se podívat na efektivitu práce, je porovnat počet hodin skutečně potřebných k výrobě daného produktu nebo služby s hodinami obvykle požadovanými. Pokud pracovní síla produkuje produkty a služby pod obvyklou mírou, pracuje s vysokou účinností a zkracuje dobu výroby. To se může promítnout do významných úspor, protože společnost utratí méně peněz na mzdy a režijní náklady, protože se ukáže, že hotové služby a produkty jsou efektivnější.

Společnosti se mohou také podívat, kolik jednotek produktů nebo služeb je vyrobeno v daném čase. Tento výpočet efektivnosti práce může společnosti pomoci určit, jaký je standard. Například společnost, která vyrábí nový model automobilu, by viděla, kolik pracovních hodin je zapotřebí, aby jeden vyrobila, a bude sledovat změny v efektivitě práce v průběhu času. Cílem je snížit počet hodin seznámením se s procesem, zavedením nových dílů a technik zefektivnit výrobu automobilů a podobnými opatřeními.

S rostoucí efektivitou práce klesají náklady. Může být také možné zvýšit výrobu, protože pro výrobu zboží a služeb je k dispozici více pracovní doby. To může být kritické v období zvýšené poptávky, kdy společnost potřebuje více pracovníků, aby mohla vyrábět více zboží nebo nabízet více služeb. Vyšší efektivita se také může promítnout do širších příležitostí pro výzkum a vývoj, protože společnost má k dispozici pracovníky, kteří se budou věnovat těmto úkolům, místo toho, aby se museli soustředit na uspokojení potřeb výrobní linky.

Společnosti obvykle měří efektivitu práce pro interní účely a nemohou je prodiskutovat v externích zprávách a podáních, ledaže by to mělo přímý vztah k otázce zájmu o tyto dokumenty. V některých případech konzultant třetí strany provádí toto hodnocení jako součást celkového hodnocení podniku. Konzultanti mohou společnostem pomoci zlepšit celkovou efektivitu a kvalitu tím, že na pracovišti přinesou nový pohled.