Vad är arbetseffektivitet?

Arbetskraftseffektivitet är ett mått på hur effektivt en given arbetskraft utför en uppgift jämfört med standarden i den branschen eller miljön. Det finns flera olika sätt att mäta arbetskraftseffektivitet, beroende på typen av produkter och tjänster som produceras och slutmålet. Företag bedömer regelbundet effektiviteten tillsammans med andra egenskaper för att identifiera svaga punkter i arbetskraften och bestämma var de har utrymme för förbättringar, med målet att förbättra den totala kvaliteten på varor och tjänster samtidigt som kostnaderna hålls nere.

Ett sätt att titta på arbetskraftseffektivitet är att jämföra antalet timmar som faktiskt krävs för att producera en viss produkt eller tjänst med de som vanligtvis krävs. Om arbetskraften producerar produkter och tjänster till lägre nivå än vanligt, arbetar den med hög effektivitet och minskar produktionen. Detta kan leda till betydande besparingar, eftersom företaget kommer att spendera mindre pengar på lön och omkostnader eftersom det gör slutförda tjänster och produkter till en effektivare takt.

Företag kan också titta på hur många enheter av produkter eller tjänster som produceras inom en viss tid. Denna beräkning för arbetskraftseffektivitet kan hjälpa ett företag att avgöra vad standarden är. Ett företag som till exempel tillverkar en ny bilmodell skulle se hur många arbetstimmar det kräver för att göra en och kommer att spåra förändringar i arbetskraftseffektivitet över tid. Målet är att minska antalet timmar genom kännedom om processen, introduktion av nya delar och tekniker för att effektivisera biltillverkning och liknande åtgärder.

När arbetskraftseffektiviteten ökar sjunker kostnaderna. Det kan också vara möjligt att öka produktionen eftersom fler arbetstimmar är tillgängliga för att producera varor och tjänster. Detta kan vara kritiskt i perioder med ökad efterfrågan, där företaget behöver fler arbetare tillgängliga för att göra fler varor eller erbjuda fler tjänster. Mer effektivitet kan också översättas till bredare möjligheter för forskning och utveckling, eftersom företaget har arbetare tillgängliga för att ta på sig dessa uppgifter istället för att behöva fokusera på att möta produktionslinjens behov.

Företag mäter vanligtvis arbetskraftseffektivitet för interna ändamål och kan inte diskutera det i externa rapporter och arkivering om det inte blir direkt relevant för en fråga som är intresserad av sådana dokument. I vissa fall utför en tredjepartskonsult denna bedömning som en del av en övergripande utvärdering av ett företag. Konsulter kan hjälpa företag att förbättra den totala effektiviteten och kvaliteten genom att ge ett nytt perspektiv på arbetsplatsen.