Hva er arbeidseffektivitet?

Arbeidseffektivitet er et mål på hvor effektivt en gitt arbeidsstokk utfører en oppgave, sammenlignet med standarden i den bransjen eller innstillingen. Det er flere forskjellige måter å måle arbeidseffektivitet på, avhengig av type produkter og tjenester som produseres, og sluttmålet. Bedrifter vurderer periodisk effektiviteten sammen med andre egenskaper for å identifisere svake punkter i arbeidsstyrken og bestemme hvor de har rom for forbedring, med mål om å forbedre den samlede kvaliteten på varer og tjenester og samtidig holde kostnadene nede.

En måte å se på arbeidseffektivitet er å sammenligne antall timer som faktisk kreves for å produsere et gitt produkt eller tjeneste med de som vanligvis kreves. Hvis arbeidskraften produserer produkter og tjenester til lavere enn den vanlige hastigheten, fungerer den med høy effektivitet og reduserer produksjonen. Dette kan medføre betydelige besparelser, ettersom selskapet vil bruke mindre penger på lønn og overhead fordi det viser ferdige tjenester og produkter til en mer effektiv hastighet.

Bedrifter kan også se på hvor mange enheter med produkter eller tjenester som produseres innen en gitt tid. Denne beregningen for arbeidseffektivitet kan hjelpe et selskap med å bestemme hva standarden er. Et selskap som lager en ny bilmodell, for eksempel, vil se hvor mange arbeidstimer det krever å lage en, og vil spore endringer i arbeidseffektivitet over tid. Målet er å redusere antall timer gjennom fortrolighet med prosessen, introduksjon av nye deler og teknikker for å effektivisere bilproduksjon og lignende tiltak.

Når arbeidseffektiviteten går opp, går kostnadene ned. Det kan også være mulig å øke produksjonen fordi flere arbeidstimer er tilgjengelige for å produsere varer og tjenester. Dette kan være kritisk i perioder med økt etterspørsel, der selskapet trenger flere arbeidere tilgjengelig for å tjene flere varer eller tilby flere tjenester. Mer effektivitet kan også oversettes til større muligheter for forskning og utvikling, ettersom selskapet har arbeidere tilgjengelig for å ta på seg disse oppgavene i stedet for å måtte fokusere på å møte behovene til produksjonslinjen.

Bedrifter måler vanligvis arbeidseffektivitet for interne formål og kan ikke diskutere det i eksterne rapporter og innleveringer med mindre det blir direkte relevant for et spørsmål av interesse i slike dokumenter. I noen tilfeller utfører en tredjepartskonsulent denne vurderingen som del av en samlet evaluering av en virksomhet. Konsulenter kan hjelpe bedrifter med å forbedre den generelle effektiviteten og kvaliteten ved å bringe et nytt perspektiv på arbeidsplassen.