Hvad er arbejdseffektivitet?
Arbejdseffektivitet er et mål for, hvor effektivt en given arbejdsstyrke udfører en opgave sammenlignet med standarden i denne branche eller indstilling. Der er flere forskellige måder at måle arbejdseffektivitet, afhængigt af typen af produkter og tjenester, der produceres, og slutmålet. Virksomheder vurderer med jævne mellemrum effektiviteten sammen med andre egenskaber for at identificere svage punkter i arbejdsstyrken og bestemme, hvor de har plads til forbedring, med målet om at forbedre den samlede kvalitet af varer og tjenester og samtidig holde omkostningerne nede.
En måde at se på arbejdskraftens effektivitet er at sammenligne antallet af timer, der faktisk kræves for at producere et givet produkt eller en tjeneste, med det normalt krævede. Hvis arbejdsstyrken producerer produkter og tjenester til under den sædvanlige hastighed, fungerer den med høj effektivitet og reducerer produktionen. Dette kan medføre betydelige besparelser, da virksomheden vil bruge mindre penge på lønninger og omkostninger, fordi det viser de færdige tjenester og produkter til en mere effektiv sats.
Virksomheder kan også se på, hvor mange enheder af produkter eller tjenester der produceres inden for et givet tidspunkt. Denne beregning for arbejdseffektivitet kan hjælpe en virksomhed med at bestemme, hvad standarden er. En virksomhed, der laver en ny bilmodel, for eksempel, vil se, hvor mange arbejdstimer den kræver for at lave en, og vil spore ændringer i arbejdseffektiviteten over tid. Målet er at reducere antallet af timer gennem fortrolighed med processen, introduktion af nye dele og teknikker til strømline bilproduktion og lignende foranstaltninger.
Når arbejdseffektiviteten stiger, falder omkostningerne. Det kan også være muligt at øge produktionen, fordi der er flere arbejdstimer til rådighed til produktion af varer og tjenester. Dette kan være kritisk i perioder med øget efterspørgsel, hvor virksomheden har brug for flere arbejdstagere til rådighed for at fremstille flere varer eller tilbyde flere tjenester. Mere effektivitet kan også omsættes til større muligheder for forskning og udvikling, da virksomheden har arbejdstagere til rådighed til at påtage sig disse opgaver i stedet for at skulle fokusere på at imødekomme produktionslinjens behov.
Virksomheder måler normalt arbejdseffektiviteten til interne formål og diskuterer muligvis ikke den i eksterne rapporter og arkiveringer, medmindre det bliver direkte relevant for et spørgsmål af interesse i sådanne dokumenter. I nogle tilfælde udfører en tredjepartskonsulent denne vurdering som en del af en samlet evaluering af en virksomhed. Konsulenter kan hjælpe virksomheder med at forbedre den samlede effektivitet og kvalitet ved at bringe et nyt perspektiv på arbejdspladsen.