Hvordan lager jeg en menneskelig ressursstyringsplan?

En menneskelig ressursstyringsplan bør lages når du etablerer en virksomhet og skal inneholde en plan som beskriver stillinger i selskapet, deres arbeidsbeskrivelser og hvordan de vil bli fylt. Vurder hvilken type mennesker du trenger for å fylle disse karrierestillingene. Etter at du har en ide om hvilke stillinger du trenger å fylle, kan du gå inn i detaljene med stillingsbeskrivelser, intervjuer og ansettelser.

En menneskelig ressursplan bør deles opp i etapper. Du bør planlegge for neste år, tre år, fem år og 10 år. Dette lar deg lage en human resource management plan for kortsiktige og langsiktige behov. For å bestemme menneskelige ressursbehov, må du justere ansettelsesplanen din med forretningsplanen.

For eksempel, hvis du har ett kontor nå, men det er i planen å ha fem kontorer innen utgangen av året, må du lage en ansettelsesplan for å fylle hvert av disse fem kontorene med ansatte. Når du har en oversikt over antall ansatte du trenger og hvilke typer roller du trenger for å fylle, er neste trinn å skrive ut stillingsbeskrivelser som er detaljerte og grundig forklare den ideelle kandidaten som skal passe rollen.

Etter at du har hatt jobbbeskrivelsene sammen, må du planlegge ansettelsesprosessen. Dette inkluderer hvor du bør dra for å finne disse ansatte, for eksempel å ansette et rekrutteringsfirma, plassere annonser i lokalavisen eller plassere annonser i en fagdagbok eller publikasjon som henvender deg til din bransje. En del av planen skal også omfatte intervju og ansettelsesprosess.

Hvis du er eneeier av virksomheten, vil du være den som går gjennom kandidatene jobbsøknader, gjennomføre intervjuene og ta ansettelsesbeslutninger. Hvis du ikke er den eneste i prosessen, bør personalstyringsplanen også inkludere hver av de ansatte som vil være involvert i prosessen og en beskrivelse av nøyaktig hvilken rolle de vil spille.

Human resource management planen skal også inneholde en beskrivelse av intervjuprosessen og hvilke ansatte som skal gjennomføre intervjuer og på hvilket stadium av intervjuprosessen. Human resource management planen skal også inneholde en beskrivelse av hvordan den endelige beslutningen vil bli tatt om å velge en kandidat og hvem i virksomheten som har den endelige ansettelsesbeslutningen.