Hvordan opretter jeg en menneskelig ressourcestyringsplan?
En menneskelig ressourcestyringsplan skal oprettes, når der oprettes en virksomhed, og den skal indeholde en plan, der beskriver positioner i virksomheden, deres jobbeskrivelser og hvordan de vil blive udfyldt. Overvej den type mennesker, du har brug for for at udfylde disse karrierestillinger. Når du har en idé om de stillinger, du har brug for, skal du komme ind i detaljerne med jobbeskrivelser, interviews og ansættelse.
En menneskelig ressourceplan skal opdeles i faser. Du skal planlægge for det næste år, tre år, fem år og 10 år. Dette giver dig mulighed for at oprette en human resource management plan til kortsigtede og langsigtede behov. For at bestemme dine menneskelige ressourcebehov skal du tilpasse din ansættelsesplan med din forretningsplan.
For eksempel, hvis du har et kontor nu, men det er i din plan at have fem kontorer ved udgangen af året, skal du oprette en ansættelsesplan for at udfylde hvert af disse fem kontorer med ansatte. Når du først har en oversigt over antallet af medarbejdere, du har brug for, og hvilke typer roller, du har brug for dem til at udfylde, er det næste trin at skrive jobbeskrivelser, der er detaljerede og grundigt forklare den ideelle kandidat, der passer til rollen.
Når du har samlet jobbeskrivelserne, skal du planlægge ansættelsesprocessen. Dette inkluderer, hvor du skal gå for at finde disse medarbejdere, såsom at ansætte et rekrutteringsfirma, placere annoncer i lokalavisen eller placere annoncer i en handelsdagbog eller publikation, der henvender sig til din branche. En del af planen skal også omfatte samtale- og ansættelsesprocessen.
Hvis du er den eneste ejer af virksomheden, vil du være den, der gennemgår kandidaternes jobansøgninger, gennemføre samtalerne og træffe de ansættelsesbeslutninger. Hvis du ikke er den eneste i processen, skal personaleadministrationsplanen også omfatte hver af de ansatte, der vil være involveret i processen og en beskrivelse af nøjagtigt hvilken rolle de vil spille.
Human resource management planen skal også indeholde en beskrivelse af samtaleprocessen, og hvilke medarbejdere der skal gennemføre interviews, og på hvilket trin af samtaleprocessen. Human resource management planen skal også indeholde en beskrivelse af, hvordan den endelige beslutning vil blive truffet om at vælge en kandidat, og hvem der i virksomheden har den endelige ansættelsesafgørelse.