Wie erstelle ich einen Personalmanagementplan?
Ein Personalmanagementplan sollte bei der Gründung eines Unternehmens erstellt werden und einen Plan enthalten, in dem die Positionen im Unternehmen, ihre Stellenbeschreibungen und die Art ihrer Besetzung aufgeführt sind. Überlegen Sie, welche Art von Personen Sie benötigen, um diese Karrierepositionen zu besetzen. Nachdem Sie eine Vorstellung von den Positionen haben, die Sie besetzen müssen, können Sie mit Stellenbeschreibungen, Interviews und Einstellungen auf die Details eingehen.
Ein Personalplan sollte in Stufen unterteilt werden. Sie sollten für das nächste Jahr, drei Jahre, fünf Jahre und zehn Jahre einplanen. Auf diese Weise können Sie einen Personalmanagementplan für kurzfristige und langfristige Anforderungen erstellen. Um Ihren Personalbedarf zu ermitteln, müssen Sie Ihren Einstellungsplan an Ihrem Geschäftsplan ausrichten.
Wenn Sie beispielsweise jetzt ein Büro haben, es jedoch in Ihrem Plan ist, bis Ende des Jahres fünf Büros zu haben, müssen Sie einen Einstellungsplan erstellen, um jedes dieser fünf Büros mit Mitarbeitern zu füllen. Sobald Sie einen Überblick über die Anzahl der von Ihnen benötigten Mitarbeiter und die von ihnen zu besetzenden Rollenarten haben, besteht der nächste Schritt darin, detaillierte Stellenbeschreibungen zu verfassen und den idealen Kandidaten für die jeweilige Rolle gründlich zu erläutern.
Nachdem Sie die Stellenbeschreibungen zusammengestellt haben, müssen Sie den Einstellungsprozess planen. Dazu gehört auch, wo Sie diese Mitarbeiter finden sollten, z. B. bei der Einstellung eines Personalvermittlungsunternehmens, bei der Schaltung von Anzeigen in der lokalen Zeitung oder bei der Schaltung von Anzeigen in einer Fachzeitschrift oder einer Veröffentlichung, die auf Ihre Branche zugeschnitten ist. Ein Teil des Plans sollte auch das Vorstellungsgespräch und den Einstellungsprozess beinhalten.
Wenn Sie der alleinige Eigentümer des Unternehmens sind, durchlaufen Sie die Bewerbungsunterlagen des Bewerbers, führen die Vorstellungsgespräche durch und treffen die Einstellungsentscheidungen. Wenn Sie nicht der einzige im Prozess sind, sollte der Personalverwaltungsplan auch alle Mitarbeiter enthalten, die in den Prozess einbezogen werden, und eine genaue Beschreibung der Rolle, die sie spielen werden.
Der Personalmanagementplan sollte auch eine Beschreibung des Interviewprozesses enthalten und welche Mitarbeiter Interviews durchführen und in welcher Phase des Interviewprozesses. Der Personalmanagementplan sollte auch eine Beschreibung darüber enthalten, wie die endgültige Entscheidung über die Auswahl eines Kandidaten getroffen wird und wer im Unternehmen die endgültige Einstellungsentscheidung trifft.