Hur skapar jag en mänsklig resurshanteringsplan?
En personalhanteringsplan bör skapas vid upprättandet av ett företag och bör innehålla en plan som beskriver positioner i företaget, deras arbetsbeskrivningar och hur de kommer att fyllas. Tänk på vilken typ av personer du behöver för att fylla dessa karriärjobb. När du har fått en uppfattning om vilka tjänster du behöver fylla kan du gå in i detaljerna med jobbbeskrivningar, intervjuer och anställningar.
En personalresursplan bör delas upp i etapper. Du bör planera för nästa år, tre år, fem år och 10 år. Detta gör att du kan skapa en personalresursplan för kortvariga och långsiktiga behov. För att fastställa dina behov av mänskliga resurser måste du anpassa din anställningsplan med din affärsplan.
Om du till exempel har ett kontor nu, men det ligger i din plan att ha fem kontor i slutet av året, måste du skapa en anställningsplan för att fylla alla dessa fem kontor med anställda. När du har en översikt över antalet anställda du behöver och vilka typer av roller du behöver för att fylla är nästa steg att skriva ut arbetsbeskrivningar som är detaljerade och noggrant förklara den ideala kandidaten som passar rollen.
När du har jobbbeskrivningarna tillsammans måste du planera ut anställningsprocessen. Detta inkluderar vart du ska gå för att hitta dessa anställda, som att anställa ett rekryteringsföretag, placera annonser i lokal tidningen eller placera annonser i en facktidskrift eller publikation som motsvarar din bransch. En del av planen bör också omfatta intervju och anställningsprocess.
Om du är ensam ägare till verksamheten kommer du att gå igenom kandidaternas ansökningar, genomföra intervjuerna och fatta anställningsbeslut. Om du inte är den enda i processen bör personalhanteringsplanen också inkludera var och en av de anställda som kommer att vara involverade i processen och en beskrivning av exakt vilken roll de kommer att spela.
Personalhanteringsplanen bör också innehålla en beskrivning av intervjuprocessen och vilka anställda som kommer att genomföra intervjuer och i vilket skede av intervjuprocessen. Personalhanteringsplanen bör också innehålla en beskrivning av hur det slutliga beslutet kommer att fattas att välja en kandidat och vem som har det slutliga anställningsbeslutet i verksamheten.