Hvordan gir jeg en objektiv ytelsesvurdering?
Å gjennomføre og gi en objektiv resultatvurdering er en enkel prosess hvis du følger noen enkle retningslinjer. Uansett hvilken vurderingsmetode som brukes, bør det være en atmosfære som oppmuntrer til diskusjon mellom begge parter. Type tilbakemeldinger og intensjonen om tilbakemeldinger er også viktig for å gjennomføre en objektiv resultatvurdering. Å sette seg mål vil hjelpe både leder og ansatt med å bestemme retning og fremtidig ytelse til en ansatt. Fremfor alt skal lederen som legger til rette for resultatvurderingen komme til møtet som er velinformert.
En av de mest kritiske faktorene for å gjennomføre en objektiv resultatvurdering er åpen kommunikasjon mellom leder og underordnet ansatt. En ansatt som føler at en leder vil strebe etter å være åpen og ærlig, vil sannsynligvis være mer tillit til å vurdere både positive og negative detaljer ved en evaluering av resultatene. På samme måte, når åpen og ærlig diskusjon oppmuntres, vil atmosfæren på møtet være mer avslappet, og det kan hende at en ansatt vil gi en ærlig og nøyaktig vurdering av sin egen jobbprestasjon. Forskning viser også at de ansatte som føler at de kan snakke fritt og åpent om jobbutførelsen, har større sannsynlighet for å føle seg fornøyde med resultatene av en jobbvurdering.
Når du utfører en evaluering av resultatene, kan du hjelpe den ansatte til å forstå at eventuelle negative tilbakemeldinger eller kommentarer bare blir brakt fram for å jobbe gjennom eventuelle utfordringer og forbedre fremtidig jobbprestasjon. Ansatte som er i stand til å gjenkjenne konstruktiv kritikk og bruke informasjonen for å forbedre seg, vil være mindre bekymret for en allerede spent og engstelig situasjon. Å gjennomføre en vellykket resultatvurdering er avhengig av en lederes evne til å forsikre en ansatt om at intensjonen med avgrensningen bare er nyttig og konstruktiv.
Å hjelpe en ansatt med å sette seg mål for fremtidig ytelse er også nøkkelen til å gi en objektiv resultatvurdering. Alle ansatte bør ha en slags mål satt opp med hensyn til deres tid og innsats brukt på et selskap eller bedrift. Mål hjelper de ansatte til å være motiverte, jobbe mer effektivt, fokusere oppmerksomhet og strebe etter å prestere bedre i sine oppgaver. Ledere er en integrert del av å hjelpe ansatte til å sette seg og oppfylle etablerte mål. Forhåndsbestemte mål er med på å sikre en objektiv resultatvurdering ved å bruke målene som en standard for ytelse.
Det er en rekke objektive evalueringsmetoder. Ledelse av mål (MBO) ytelsesvurdering representerer en metode for å evaluere en ansattes ytelse basert på et forhåndsbestemt sett med jobbmål. Ulike mål for en bestemt stilling eller jobb blir først etablert i fellesskap på et møte mellom en leder og en ansatt. Variasjoner på MBO er en av de mest brukte typene ytelsesvurdering.