Hva er effektivitetsvarians i virksomheten?

En effektivitetsvarians er forskjellen mellom ressurser som brukes i en forretningsoperasjon og ressursene som burde vært brukt i forretningsdriften. Effektivitetsavvik forekommer hver dag i selskaper og bør gjennomgås for å avgjøre hvor godt selskapet opererer. For eksempel kan det ta 5 minutter per kunde i gjennomsnitt i et gjennomkjøringsvindu, men ødelagt maskiner eller utrent personell kan øke det til 10 minutter eller mer. Mens produksjons- og produksjonsselskaper kan ha mer effektivitetsavvik enn andre selskaper, kan ledere fra hver bransje dra nytte av kontroller for å spore ressursavstandene i sin virksomhet. Materialbruk og arbeidskraft er to tradisjonelle typer effektivitetsvarians i produksjons- og produksjonsvirksomhetsdrift.

Materialbruksvarians måles ved hjelp av to metoder: beregning av forskjellen i faktiske materialer som brukes og beregne prisforskjellen på materialer som brukes. Beregning av forskjellen i brukt materialerer viktig fordi de fleste selskaper har en fast mengde ressurser å bruke for å produsere varer. Å bruke mer materialer enn nødvendig kan indikere dårlige produksjonsmetoder eller at selskapet har kjøpt dårligere materiale for å produsere varer.

Bedrifter bestemmer kostnadsvariansen for materialer ved å trekke fra materialene som brukes i produksjon fra forventet materialbruk og multiplisere forskjellen med materialkostnadene per enhet. Denne effektivitetsvariansen kan være gunstig eller ugunstig, avhengig av hvor mye materiale som faktisk ble brukt i produksjonsprosessen.

Arbeidseffektivitetsavvik beregnes ved å bruke en lignende metode som den for materialbruksavvikene. Arbeidseffektivitetsvariansen forteller imidlertid en ganske annen historie. Bedrifter planlegger at produksjonsarbeid skal ansettes til visse lønn for et bestemt antall ansatte. Bedrifter bestemmer hvor mange mannstimer det erUND ta for å produsere varer og sammenligne det med de faktiske mannstimene som ble brukt i produksjonsprosessen. Ledelsen vil gjennomgå hvor mange arbeidere som ble ansatt og lønningene som ble betalt til hver ansatt sammenlignet med det forventede budsjettet. Arbeidseffektivitetsvariansen kan være gunstig eller ugunstig, avhengig av beregningene av forskjellen i mannstimer.

Effektivitetsvariansanmeldelser finnes i mange forskjellige forretningsindustrier. For eksempel kan butikkene spore hver kasses kassetid. I gatekjøkkenindustrien kan restauranter tide hvor lang tid det tar før hver kunde blir servert i kjøreturen gjennom. Reparasjonsselskaper sender ofte ansatte inn i feltet og kan måle effektiviteten ved å gjennomgå hvor lenge teknikerne deres bruker på reparasjonsjobber.

Å sette urimelige effektivitetsmål kan brenne ut ansatte ved å kreve at de skal fullføre vanskelige oppgaver på kort tid. Motsatt kan selskaper tilby belønninger til ansatte for konsekvent å oppnå selskapets standard Goal effektive operasjoner gjennom smarte og effektive ansattes produksjonsmetoder.