Vad är effektivitetsvariationen inom företaget?
En effektivitetsvarians är skillnaden mellan resurser som används i en affärsverksamhet och de resurser som borde ha använts i affärsverksamheten. Effektivitetsskillnader förekommer varje dag i företag och bör ses över för att avgöra hur väl företaget fungerar. Till exempel kan det ta 5 minuter per kund i genomsnitt i ett genomfönster, men trasiga maskiner eller utbildad personal kan öka det till 10 minuter eller mer. Medan tillverknings- och produktionsföretag kan ha mer effektivitetsavvikelser än andra företag, kan chefer från varje bransch dra nytta av kontroller för att spåra resursvariationerna i sin verksamhet. Materialanvändning och arbetskraft är två traditionella typer av effektivitetsvarians i tillverknings- och produktionsverksamheten.
Varianten för materialanvändning mäts med två metoder: beräkna skillnaden i faktiska material som används och beräkna prisskillnaden på använt material. Att beräkna skillnaden i använt material är viktigt eftersom de flesta företag har en viss mängd resurser att använda för att producera varor. Att använda fler material än nödvändigt kan indikera dåliga produktionsmetoder eller att företaget har köpt lägre material för att producera varor.
Företag bestämmer kostnadsvariationen för material genom att subtrahera materialen som används i produktionen från den förväntade materialanvändningen och multiplicera skillnaden med materialenhetskostnaden per enhet. Denna effektivitetsvarians kan vara gynnsam eller ogynnsam beroende på hur mycket material som faktiskt användes i produktionsprocessen.
Arbetskraftseffektivitetsavvikelser beräknas med en liknande metod som för materialanvändningsvariansen. Variationen på arbetseffektiviteten berättar emellertid en helt annan historia. Företag planerar att anställningsarbeten ska anställas till viss lön för ett visst antal anställda. Företag bestämmer hur många arbetstimmar det ska ta för att producera varor och jämföra det med de faktiska arbetstimmar som används i produktionsprocessen. Ledningen kommer att granska hur många arbetare som anställts och lönen som betalats ut till varje anställd jämfört med den förväntade budgeten. Arbetseffektivitetsvariansen kan vara gynnsam eller ogynnsam beroende på beräkningarna av skillnaden i arbetstimmar.
Granskningar av effektivitetsvarians finns i många olika affärsindustrier. Till exempel kan butiker spåra varje kassares kassatid. I snabbmatbranschen kan restauranger komma att tänka på hur lång tid det tar för varje kund att serveras i drive-thru. Reparationsföretag skickar ofta anställda till fältet och kan mäta effektiviteten genom att granska hur lång tid deras tekniker spenderar på reparationsjobb.
Att sätta orimliga effektivitetsmål kan bränna ut anställda genom att kräva att de utför svåra uppgifter på kort tid. Omvänt kan företag ge belöningar till anställda för att konsekvent uppnå företagets standardmål om effektiv verksamhet genom smarta och effektiva produktionsmetoder för anställda.