Vad är effektivitetsvariansen i affärer?
En effektivitetsvarians är skillnaden mellan resurser som används i en affärsverksamhet och resurserna som borde ha använts i affärsverksamheten. Effektivitetsavvikelser förekommer varje dag i företag och bör granskas för att avgöra hur väl företaget fungerar. Till exempel kan det ta 5 minuter per kund i genomsnitt vid ett genomgående fönster, men trasiga maskiner eller otränade personal kan öka det till 10 minuter eller mer. Även om tillverknings- och produktionsföretag kan ha mer effektivitetsavvikelser än andra företag, kan chefer från varje bransch dra nytta av kontroller för att spåra resursavvikelserna i sin verksamhet. Materialanvändning och arbetskraft är två traditionella typer av effektivitetsvarians i tillverkning och produktionsaffärsverksamhet.
Materialanvändningsvarians mäts med två metoder: Beräkna skillnaden i faktiska material som används och beräkna prisskillnaden för material som används. Beräkna skillnaden i material som användsär viktigt eftersom de flesta företag har en viss mängd resurser att använda för att producera varor. Att använda mer material än nödvändigt kan indikera dåliga produktionsmetoder eller att företaget har köpt sämre material för att producera varor.
Företag bestämmer kostnadsvariansen för material genom att subtrahera materialen som används i produktionen från den förväntade materiella användningen och multiplicera skillnaden per enhetskostnad för material. Denna effektivitetsvarians kan vara gynnsam eller ogynnsam, beroende på hur mycket material som faktiskt användes i produktionsprocessen.
Arbetseffektivitetsvarians beräknas med hjälp av en liknande metod som den för de materialanvändningsvarianser. Arbetseffektivitetsvariansen berättar dock en helt annan historia. Företag planerar att produktionsarbete ska anställas till vissa löner för ett specifikt antal anställda. Företag avgör hur många man timmar det är ShoULD ta för att producera varor och jämföra det med de faktiska arbetstimmarna som används i produktionsprocessen. Ledningen kommer att granska hur många arbetare som anställts och lönen som betalats till varje anställd jämfört med den förväntade budgeten. Arbetseffektivitetsvariansen kan vara gynnsam eller ogynnsam beroende på beräkningarna om skillnaden i arbetstimmar.
effektivitetsvariansgranskningar finns i många olika affärsindustrier. Till exempel kan butiker spåra varje kassörs kassatid. I snabbmatbranschen kan restauranger tid hur lång tid det tar för varje kund att serveras i drive-thru. Reparationsföretag skickar ofta anställda in i fältet och kan mäta effektivitet genom att granska hur länge deras tekniker spenderar på reparationsjobb.
Att sätta orimliga effektivitetsmål kan bränna ut anställda genom att kräva att de slutför svåra uppgifter på kort tid. Omvänt kan företag erbjuda belöningar till anställda för att konsekvent uppnå företagets standard Goal av effektiv verksamhet genom smarta och effektiva medarbetares produktionsmetoder.