Negli affari, che cos'è la varianza di efficienza?
Una variazione di efficienza è la differenza tra le risorse utilizzate in un'operazione aziendale e le risorse che avrebbero dovuto essere utilizzate nell'operazione aziendale. Le variazioni di efficienza si verificano ogni giorno nelle aziende e dovrebbero essere riviste per determinare il modo in cui opera la società. Ad esempio, potrebbero essere necessari in media 5 minuti per cliente in una finestra carrabile, ma i macchinari rotti o il personale inesperto possono aumentare di almeno 10 minuti. Mentre le aziende manifatturiere e produttive possono presentare scostamenti di efficienza maggiori rispetto ad altre società, i manager di ogni settore possono trarre vantaggio dai controlli per tenere traccia delle scostamenti delle risorse nelle loro operazioni. L'uso e la manodopera dei materiali sono due tipi tradizionali di variazione di efficienza nelle operazioni di produzione e produzione.
La varianza di utilizzo dei materiali viene misurata utilizzando due metodi: il calcolo della differenza tra i materiali effettivamente utilizzati e il calcolo della differenza di prezzo tra i materiali utilizzati. Il calcolo della differenza nei materiali utilizzati è importante perché la maggior parte delle aziende ha una determinata quantità di risorse da utilizzare per la produzione di beni. L'uso di più materiali del necessario può indicare metodi di produzione scadenti o che l'azienda ha acquistato materiali di qualità inferiore per la produzione di beni.
Le aziende determinano la variazione dei costi dei materiali sottraendo i materiali utilizzati nella produzione dall'uso previsto dei materiali e moltiplicando la differenza per il costo unitario dei materiali. Questa variazione di efficienza può essere favorevole o sfavorevole, a seconda della quantità di materiale effettivamente utilizzata nel processo di produzione.
Le variazioni di efficienza del lavoro sono calcolate utilizzando un metodo simile a quello delle variazioni di utilizzo del materiale. La varianza dell'efficienza del lavoro racconta una storia piuttosto diversa, tuttavia. Le aziende pianificano l'assunzione di manodopera produttiva a determinati salari per un determinato numero di dipendenti. Le aziende determinano quante ore uomo dovrebbero essere impiegate per produrre beni e confrontarle con le ore uomo effettive utilizzate nel processo di produzione. La direzione esaminerà quanti lavoratori sono stati assunti e i salari pagati a ciascun dipendente rispetto al budget previsto. La variazione dell'efficienza del lavoro può essere favorevole o sfavorevole a seconda dei calcoli sulla differenza nelle ore uomo.
Le revisioni della varianza di efficienza si trovano in molti settori industriali diversi. Ad esempio, i negozi al dettaglio possono tenere traccia del tempo di checkout di ogni cassiere. Nell'industria del fast food, i ristoranti possono considerare il tempo necessario per servire ogni cliente nel drive-thru. Le aziende di riparazione spesso inviano dipendenti sul campo e possono misurare l'efficienza esaminando quanto tempo i loro tecnici impiegano in lavori di riparazione.
Stabilire obiettivi di efficienza irragionevoli può bruciare i dipendenti richiedendo loro di completare compiti difficili in un breve lasso di tempo. Al contrario, le aziende possono offrire premi ai dipendenti per il raggiungimento costante dell'obiettivo standard dell'azienda di operazioni efficienti attraverso metodi di produzione dei dipendenti intelligenti ed efficienti.