Hva er de beste tipsene for implementering av forretningsprosesser?

Implementering av forretningsprosesser er en funksjon der bedriftseiere og ledere gjør spesifikke endringer i et selskap. Endring er en naturlig forekommende kraft i forretningsmiljøet. Bedrifter må utvikle et system der de kan implementere endringer relativt enkelt uten å forårsake store forstyrrelser i dagens virksomhet. John P. Kotter, en amerikansk professor ved Harvard Business School, utviklet et spesifikt system for endringsledelse i virksomheten. Hans trinn inkluderer en realiserende økning i presserende, å bygge et team, sette visjonen, kommunikasjonen, styrke ansatte til å handle, sette seg kortsiktig Dette hjelper alle å holde fokus under en potensielt CRAzy tid under forretningsdrift.

Å sette en visjon kommer ofte fra eieren av en virksomhet. Denne personen er ansvarlig for å få alle på samme side og bidra til å gi fornuftens stemme gjennom hele forretningsprosessimplementeringen.

Kommunikasjon er ekstremt viktig under en endring i forretningsdriften. Ledere og ansatte på lavere nivå må forstå sine roller i prosessen, slik at de har et klart bilde av sluttresultatet. Bedriftseiere og ledere på utøvende nivå må forberede seg på tilbakemelding når de sjekker inn i implementering av forretningsprosesser.

Empowering ansatte kan bety å gi dem et visst nivå av autonomi når de tar beslutninger eller fullfører jobboppgaver. Dette kan bidra til å unngå mikromanagement, som har en tendens til å bremse forretningsendringsprosessen. Å gi ansatte en klar oversikt over jobboppgaveneSå de har ingen driftsstans der de ikke har noen forretningsoppgaver å fullføre.

Implementering av forretningsprosesser fungerer ofte bedre når små, kortsiktige mål er satt for gjennom hele prosessen. Bedriftseiere og ledere kan fokusere på å oppnå disse målene eller målene med ansatte og gå videre til det neste. Dette hjelper til med å unngå motløshet, noe som kan føre til manglende evne til å fullføre oppgaver som letter den generelle prosessen. Dette masker med neste trinn, og prøver å oppfylle mål. Store, overordnede mål som involverer flere divisjoner eller avdelinger kan bremse implementeringsprosessen ved å fraråde ansatte og muligens resultere i mer uventet driftstid.

Å opprettholde endring er viktig fordi eiere, ledere og ansatte kan gli tilbake i sine gamle måter å fullføre oppgaver eller aktiviteter på. Dette kan i hovedsak gjøre implementeringsprosessen verdiløs, siden selskaper kan ha brukt store mengder penger på nålenSS -endring.