Quali sono i migliori suggerimenti per l'implementazione dei processi aziendali?
L'implementazione dei processi aziendali è una funzione in cui gli imprenditori e i manager apportano modifiche specifiche a un'azienda. Il cambiamento è una forza naturale nell'ambiente aziendale. Le aziende devono sviluppare un sistema in base al quale possono implementare modifiche relativamente facilmente senza causare gravi interruzioni alle operazioni attuali. John P. Kotter, professore americano presso la Harvard Business School, ha sviluppato un sistema specifico per la gestione del cambiamento negli affari. I suoi passi includono un aumento della realizzazione dell'urgenza, la costruzione di un team, l'impostazione della visione, la comunicazione, il potenziamento dei dipendenti di agire, la definizione di obiettivi a breve termine, la lotta per raggiungere gli obiettivi e il mantenimento del cambiamento durante l'implementazione dei processi aziendali.
per creare un senso di urgenza durante l'implementazione dei processi aziendali, i proprietari e i manager dovrebbero incoraggiare i dipendenti a lavorare rapidamente quando completare vari punti e attività senza saltare o altri passi importanti. Questo aiuta tutti a rimanere concentrati durante un CR potenzialmentetempo azy durante le operazioni commerciali.
L'impostazione di una visione viene spesso dal proprietario di un'azienda. Questo individuo è responsabile di portare tutti sulla stessa pagina e aiutare a fornire la voce della ragione durante l'implementazione dei processi aziendali.
La comunicazione è estremamente importante durante un cambiamento nelle operazioni aziendali. I manager e i dipendenti di livello inferiore devono comprendere appieno i loro ruoli nel processo in modo che abbiano un quadro chiaro del risultato finale. Gli imprenditori e i dirigenti a livello di esecutivo devono prepararsi per il feedback quando si verificano l'implementazione dei processi aziendali.
Empowering I dipendenti può significare dare loro un certo livello di autonomia quando prendono decisioni o completano le attività di lavoro. Questo può aiutare a evitare il microgestione, che tende a rallentare il processo di cambiamento aziendale. Dare ai dipendenti una chiara schema per le loro attività di lavoro può anche aiutare a creare un processo di implementazione a flusso regolareQuindi non hanno tempi di inattività in cui non hanno compiti commerciali da completare.
L'implementazione dei processi aziendali funziona spesso meglio quando sono previsti obiettivi piccoli a breve termine durante l'intero processo. Gli imprenditori e i manager possono concentrarsi sul raggiungimento di questi obiettivi o obiettivi con i dipendenti e passare al prossimo. Questo aiuta a evitare lo scoraggiamento, il che può comportare l'incapacità di completare i compiti che facilitano il processo complessivo. Questo si intreccia con il passo successivo, sforzandosi di raggiungere gli obiettivi. Obiettivi di grandi dimensioni e generali che coinvolgono più divisioni o dipartimenti possono rallentare il processo di attuazione scoraggiando i dipendenti e eventualmente risultando in tempi operativi più inaspettati.
Il mantenimento del cambiamento è importante perché i proprietari, i manager e i dipendenti possono rientrare nei loro vecchi modi di completare compiti o attività. Ciò può essenzialmente rendere inutile il processo di implementazione, poiché le aziende potrebbero aver speso abbondanti somme di denaro per aghiSS Change.