Vad är de bästa tipsna för implementering av affärsprocesser?

Implementering av affärsprocesser är en funktion där företagare och chefer gör specifika förändringar i ett företag. Förändring är en naturligt förekommande kraft i affärsmiljön. Företag måste utveckla ett system där de relativt enkelt kan implementera förändringar utan att orsaka stora störningar i den nuvarande verksamheten. John P. Kotter, en amerikansk professor vid Harvard Business School, utvecklade ett specifikt system för förändringshantering i företag. Hans steg inkluderar en ökande brådskande ökning, att bygga ett team, sätta visionen, kommunikation, ge anställda att agera, sätta upp kortsiktiga mål, sträva efter att nå mål och upprätthålla förändringar under genomförandet av affärsprocesser.

För att skapa en känsla av brådska under implementering av affärsprocesser, bör ägare och chefer uppmuntra anställda att arbeta snabbt när de utför olika uppgifter och aktiviteter utan att hoppa över detaljer eller andra viktiga steg. Detta hjälper alla att hålla fokus under en potentiellt galet tid under affärsverksamheten.

Att ställa in en vision kommer ofta från ägaren till ett företag. Den här personen är ansvarig för att få alla på samma sida och hjälpa till att ge förnuftens röst under implementeringen av affärsprocesser.

Kommunikation är oerhört viktigt under en förändring i affärsverksamheten. Chefer och anställda på lägre nivå måste helt förstå sina roller i processen så att de får en tydlig bild av slutresultatet. Företagare och chefer på verkställande nivå måste förbereda sig för feedback när de kontrollerar genomförandet av affärsprocesser.

Att stärka anställda kan innebära att ge dem en viss självständighetsnivå när de fattar beslut eller slutför jobb. Detta kan hjälpa till att undvika mikromanering, vilket tenderar att bromsa förändringsprocessen. Att ge anställda en tydlig beskrivning av sina jobbuppgifter kan också hjälpa till att skapa en jämn flytande implementeringsprocess så att de inte har någon stillestånd där de inte har några affärsuppgifter att slutföra.

Genomförande av affärsprocesser fungerar ofta bättre när små, kortsiktiga mål ställs upp under hela processen. Företagare och chefer kan fokusera på att uppnå dessa mål eller mål med anställda och gå vidare till nästa. Detta hjälper till att undvika missnöje, vilket kan resultera i oförmågan att fullföra uppgifter som underlättar den övergripande processen. Detta passar i nästa steg och strävar efter att uppnå mål. Stora övergripande mål som involverar flera avdelningar eller avdelningar kan bromsa implementeringsprocessen genom att avskräcka anställda och eventuellt resultera i mer oväntad driftstopp.

Att upprätthålla förändring är viktigt eftersom ägare, chefer och anställda kan glida tillbaka till sina gamla sätt att utföra uppgifter eller aktiviteter. Detta kan i huvudsak göra implementeringsprocessen värdelös eftersom företag kan ha använt stora mängder pengar på onödiga förändringar.