Jaké jsou nejlepší tipy pro implementaci obchodního procesu?

Implementace obchodních procesů je funkcí, kde majitelé podniků a manažeři provádějí konkrétní změny společnosti. Změna je přirozeně se vyskytující síla v podnikatelském prostředí. Společnosti musí vyvinout systém, kterým mohou implementovat změny relativně snadno, aniž by způsobily zásadní narušení současných operací. John P. Kotter, americký profesor na Harvard Business School, vyvinul konkrétní systém pro řízení změn v podnikání. His steps include an realizing increase in urgency, building a team, setting the vision, communication, empowering employees to act, setting short-term goals, striving to reach goals, and maintaining change during business process implementation.

To create a sense of urgency during business process implementation, owners and managers should encourage employees to work quickly when completing various tasks and activities without skipping over details or other important steps. To pomáhá každému zůstat soustředěné během potenciálně CRAzy čas během obchodních operací.

Nastavení vize často pochází od majitele firmy. Tento jednotlivec je zodpovědný za to, že všechny na stejné stránce a pomáhají zajistit hlas rozumu během implementace obchodních procesů.

Komunikace je nesmírně důležitá během změny obchodních operací. Manažeři a zaměstnanci na nižší úrovni musí v tomto procesu plně pochopit své role, aby měli jasný obrázek o konečném výsledku. Majitelé podniků a manažeři na výkonné úrovni se musí při kontrole implementace obchodních procesů připravit na zpětnou vazbu.

Posílení zaměstnanců může znamenat poskytnutí určité úrovně autonomie při rozhodování nebo plnění úkolů. To může pomoci vyhnout se mikromanagementu, což má tendenci zpomalit proces změny podnikání. Poskytnutí zaměstnancům jasný obrys pro jejich pracovní úkoly může také pomoci vytvořit proces implementace plynulýTakže nemají žádné prostoje, kde nemají žádné obchodní úkoly k dokončení.

Implementace obchodních procesů často funguje lépe, když jsou během celého procesu stanoveny malé, krátkodobé cíle. Majitelé a manažeři podniků se mohou zaměřit na dosažení těchto cílů nebo cílů se zaměstnanci a přejít na další. To pomáhá vyhnout se odrazování, což může vést k neschopnosti dokončit úkoly, které usnadňují celkový proces. Toto zapadne dalším krokem a snaží se splnit cíle. Velké, zastřešující cíle zahrnující více divizí nebo oddělení mohou zpomalit proces implementace odrazováním zaměstnanců a možná mít za následek neočekávanější provozní prostoje.

Zachování změny je důležité, protože majitelé, manažeři a zaměstnanci mohou vklouznout zpět do svých starých způsobů plnění úkolů nebo činností. To může v podstatě způsobit, že implementační proces je bezcenný, protože společnosti mohly utratit bohaté množství peněz na jehluZměna SS.