Hva er de beste tipsene for å redusere ansattes omsetning?

Å redusere ansattes omsetning er et primært mål for nesten alle menneskelige ressurser. Ved å redusere ansattes omsetning sparer organisasjoner penger på rekruttering og opplæring, samt oppmuntrer til en stabil, erfaren arbeidsstyrke. Arbeidet med å øke fastholdelse av ansatte starter med å forbedre rekrutterings- og opplæringsprosessen, men fortsetter med å tilby utfordrende, interessant arbeid, et samarbeidsvillig arbeidsmiljø og sammenlignbare kompensasjonsprogrammer. Ytterligere faktorer som bidrar til å redusere ansattes omsetning inkluderer muligheter for profesjonell vekst, tilleggsopplæring og organisasjonsstabilitet.

Omsetning forstås av fagpersonell som den hastigheten som en organisasjons arbeidsstyrke avslutter ansettelse og krever erstatningsansatte. Med andre ord, ansattes omsetning er forholdet mellom ledige stillinger og etterfylte stillinger sammenlignet med den totale arbeidsstyrken i organisasjonen. Enkelte bransjer, som mat og drikke, vaktmester og detaljhandel, har statistisk høyere omsetningstall for ansatte enn andre. Høye omsetningsrater i slike bransjer er typisk knyttet til lav lønn, en ung arbeidsstyrke, høyt stress og dårlig mulighet for avansement.

For å forbedre eller redusere ansattes omsetning, må du først vurdere årsakene til at ansatte forlater. Økende lønnssatser kan for eksempel ikke redusere omsetningen hvis flertallet av ansatte går av på grunn av dårlige arbeidsforhold eller mangel på muligheter. Det beste tipset for å redusere ansattes omsetning da er å først bestemme årsaken. Fraværsnivå, produktivitetsnivå og ansattes klager er et godt sted å starte når man vurderer årsakene bak høy omsetning. Personlige intervjuer, spesielt for spennende ansatte, gir ytterligere innsikt.

Endringer i rekrutterings- og opplæringsprogrammer for ansatte kan også føre til redusert ansattes omsetning. Når kandidater er bedre egnet til en bestemt stillingsrolle, enten det er i kraft av tidligere arbeidserfaring, personlighetstrekk eller fremtidige karriereplaner, er omsetningsraten vanligvis ikke så høy. Riktig trening for å forberede kandidater til nye stillinger, reduserer også omsetningen. Tilleggsopplæring gjennom en ansattes ansettelsesperiode gir muligheter for profesjonell vekst som den ansatte ellers trenger å finansiere ut av lommen, noe som kan øke lojaliteten og opprettholdelsen. Kryssopplæring av ansatte for ekstra ansvar øker på samme måte hver ansattes opplevde verdi, samt gir muligheter for nye og interessante utfordringer.

Organisasjonskultur er også en viktig faktor for å redusere ansattes omsetning. Samarbeidsmiljøer, teamarbeid, støttende veiledere og tydelig kommunikasjon av forventningene bidrar alle til en stabil, oppmuntrende organisasjonskultur. Studier viser at organisasjonskultur og arbeidsmiljøer er to av de ofte siterte årsakene til at ansatte velger å forlate en bestemt stilling. Ansatte som føler seg styrket, støttet og verdsatt rapporterer typisk en høyere følelse av arbeidsglede, og derfor er det mindre sannsynlig at de søker andre arbeidsmuligheter. Som sådan reduserer typisk omsetningen å innføre endringer i lederhierarki, ansattes ansvarlighet, etablere politikk for åpne dører og lignende innsats som bringer ansatte inn i viktige beslutningsroller.

Tallrike studier om ansattes omsetning og arbeidsglede plasserer kompensasjon og fordeler langt under andre faktorer som bidrar til omsetningen. Selv om de fleste ansatte rapporterer arbeidsmiljøer, personlig motivasjon og utfordrende muligheter som viktigere enn kompensasjon, kan det være en faktor for å redusere ansattes omsetning. Hvis en organisasjons grunnlønns- og fordelspakke ikke er i tråd med andre organisasjoner i samme bransje, vil ansatte forlate å forfølge bedre muligheter. Periodisk gjennomgang av vanlig bransjepraksis angående lønn og fordeler sikrer at en organisasjon forblir konkurransedyktig og mister færre ansatte.