Hva er de forskjellige endringshåndteringsteknikkene?

Endringsledelsesteknikker hjelper en organisasjon med å planlegge endringer på en måte som minimerer negativ innvirkning på forretningsresultater og ansattes moral. Å bruke endringshåndteringsteknikker innebærer en kombinasjon av taktikker designet for å gjøre endringen jevn mens du tar opp eventuelle bekymringer som oppstår som et resultat av endringen. Teknikker som brukes i endringsledelse inkluderer byggestøtte for endringen, styring av hvor raskt organisasjonen gjør endringen og anvender effektive metoder for å håndtere motstand mot endringen. I tillegg til å adressere den psykologiske effekten av endringen, inkluderer endringsledelsesteknikker også styring av budsjetter og ytelsestidslinjer relatert til endringen.

Når et selskap gjør en endring som et trekk, en endring i ledelsen eller et nytt datasystem, vil endringen forårsake stress på organisasjonens medlemmer og kan påvirke funksjonen. Endringsledelse er et system som brukes til å håndtere endring i en organisasjon. To like viktige aspekter ved å gjøre en jevn endring er de psykologiske aspektene og planleggingsaspektene ved endringen.

Vellykket prosjektering av endring betyr nøye å utforme budsjetter og prosedyrer som gjør at endringen skjer jevnt, og minimerer for eksempel virksomhetens eller organisasjonens funksjon. Planleggere for endringsadministrasjon må vurdere kostnadene, fordelene og hindringene som sannsynligvis vil komme opp under en endring. De må da bruke denne informasjonen til å orkestrere en jevn overgang til den nye måten å operere på. Dette kan omfatte å gjøre gradvise fysiske endringer som å flytte møbler eller kunngjøre mulige serviceavbrudd som er gjort under en endring, for eksempel offline tid når et selskapets nettsted migrerer til en ny server.

Psykologiske teknikker for endringsledelse er viktige fordi menneskelig motstand eller forvirring som et resultat av endring kan avbryte en jevn overgang, og forårsake kostnader for selskapet. Fremfor alt annet er det viktigste av teknologiene for psykologisk endringsledelse å holde kommunikasjonskanalene åpne mellom lederne og medlemmene i organisasjonen. Når kommunikasjonskanaler er tilgjengelige, kan organisasjonsledelse lettere håndtere bekymringer, korrigere misoppfatninger og forstå meninger om endringen. Å holde kommunikasjonskanalene åpne er også viktig for å håndtere frykten til organisasjonsmedlemmer som ikke er enige i endringen.

Motstand mot endring i en organisasjon skal ikke sees på som negativ oppførsel eller som et angrep på organisasjonen eller dens ledelse. Generelt motstår medlemmer av en organisasjon endringer fordi de ærlig vil at organisasjonen skal lykkes og ser endringene som en trussel for organisasjonens suksess. Når du adresserer motstand mot endring, er det viktig å møte resistente medlemmer for å møte deres bekymringer tidlig i prosessen. Jo lengre ledelse venter med å møte bekymringene til enkeltpersoner, jo mer sannsynlig er det at de får støtte i deres motstand fra andre medlemmer.