Jakie są różne techniki zarządzania zmianami?
Techniki zarządzania zmianami pomagają organizacji planować zmianę w sposób, który minimalizuje negatywny wpływ na wyniki biznesowe i morale pracowników. Zastosowanie technik zarządzania zmianami obejmuje połączenie taktyk zaprojektowanych w celu sprawnego wprowadzenia zmiany, jednocześnie rozwiązując wszelkie obawy, które powstają w wyniku zmiany. Techniki stosowane w zarządzaniu zmianami obejmują wsparcie budowlane dla zmian, zarządzanie tym, jak szybko wprowadza organizacja i zastosowanie skutecznych metod radzenia sobie z odpornością na zmianę. Oprócz rozwiązania psychologicznego wpływu zmiany, techniki zarządzania zmianami obejmują również zarządzanie budżetami i liniami czasu wydajności związanymi ze zmianą.
Gdy firma wprowadza zmianę, jak ruch, zmiana zarządzania lub nowy system komputerowy, zmiana spowoduje stres dla członków organizacji i może wpłynąć na funkcję. Zarządzanie zmianami to system używany do obsługi zmian w organizacji. Dwa równie ważne ASPECTS dokonywania płynnej zmiany są aspektami psychologicznymi i planowaniem aspektów zmiany.
Z powodzeniem zmiany inżynierii oznacza staranne projektowanie budżetów i procedur, które sprawiają, że zmiana nastąpi płynnie, minimalnie przerywając funkcję firmy lub organizacji. Planiści zarządzania zmianami muszą wziąć pod uwagę koszty, korzyści i przeszkody, które prawdopodobnie pojawią się podczas zmiany. Następnie muszą użyć tych informacji, aby zorganizować płynne przejście do nowego sposobu działania. Może to obejmować stopniowe zmiany fizyczne, takie jak przenoszenie mebli lub ogłoszenie możliwych zakłóceń usług dokonywanych podczas zmiany, takich jak czas offline, a strona internetowa firmy migruje na nowy serwer.
Techniki zarządzania zmianami psychologicznymi są ważne, ponieważ opór lub zamieszanie człowieka w wyniku zmiany mogą zakłócać sprawne przejście, powodując koszty dla firmy. AboWszystko inne, najważniejszym z technik zarządzania zmianami psychologicznymi jest utrzymanie otwartych kanałów komunikacji między liderami i członkami organizacji. Gdy dostępne są kanały komunikacji, zarządzanie organizacjami może łatwiej rozwiązać obawy, poprawić nieporozumienia i zrozumieć opinie na temat zmiany. Utrzymanie otwartych kanałów komunikacji jest również niezbędne w rozwiązywaniu obaw członków organizacji, którzy nie zgadzają się ze zmianą.
Odporność na zmiany w organizacji nie powinna być postrzegana jako negatywne zachowanie lub atak na organizację lub jej zarządzanie. Zasadniczo członkowie organizacji opierają się zmianom, ponieważ szczerze chcą, aby organizacja odniosła sukces i postrzegała zmiany jako zagrożenie dla sukcesu organizacji. Zajmując się oporem na zmiany, ważne jest, aby spotkać się z opornymi członkami, aby zająć się ich obawami na początku procesu. Dłuższe kierownictwo czeka na obawy osób,Im bardziej prawdopodobne jest, że zyskają poparcie w swoim oporze ze strony innych członków.