Hva er en funksjonell organisasjonsstruktur?
En funksjonell organisasjonsstruktur er en metode for å organisere et selskap basert på avdelingen en person eller gruppe også tilhører. Dette er en av de tre store organisasjonsstrukturene, de to andre er enkle og oppdelte strukturer. Med en funksjonell organisasjonsstruktur besitter en virksomhet vertikalt hierarki og horisontale nivåer. Én person er vanligvis ansvarlig, etterfulgt av lederne for de forskjellige avdelingene. Under dem er det gradvis lavere lag av hierarki. Avdelingene er vertikale under avdelingslederen sin, men horisontale med andre divisjoner i selskapet.
I en virksomhet tillater en organisasjonsstruktur folk å vite nøyaktig hvem som har ansvaret for hvem og hva en gitt persons ansvar er. Denne klare avgrensningen av oppgaver gjør at store grupper av mennesker kan samhandle med hverandre uten å måtte bekymre seg for stillinger og rangering. Det er tre hovedmetoder for organisering av virksomheter.
En enkel organisasjonsstruktur er vanlig i små bedrifter uten mye arbeidere. En enkelt person er øverst med en enkelt person eller liten gruppe under seg eller henne. Dette andre nivået er ledere for organisasjonen, og de har alle omtrent like makt. Noen ganger er det en gruppe assistentledere som kommer neste gang, men en enkel struktur vil ofte gå rett til siste nivå, vanlige arbeidere. Alle andre i organisasjonen er i en gruppe og ingen har mer eller mindre makt enn noen annen.
Divisjonelle organisasjonsstrukturer er brutt opp basert på prosjektene menneskene jobber med. Nok en gang driver en person virksomheten, etterfulgt av et prosjektnivånivå. Disse menneskene organiserer og strukturerer bedriftsprosjekter. Under dem er det suksessivt lavere grupper som alle jobber med det samme prosjektet. På ethvert gitt lag kan det være en gruppe bestående av en ingeniør, en markedsfører og teknisk skribent. Det er ingen sidekorrelasjon mellom forskjellige prosjektgrupper.
Den funksjonelle organisasjonsstrukturen bryter ting opp etter avdeling fremfor oppgave. Under lederen av gruppen er det folk som fører tilsyn med ett område alene. For eksempel bekymrer visepresidenten for markedsføring seg bare om markedsføringsproblemer, og alle nivåer under ham utfører bare markedsføring. I motsetning til en divisjonsorganisasjon, har en funksjonell organisasjonsstruktur sideforhold. En avdeling tre skritt ned fra lederen for markedsføring er omtrent på samme nivå som en tre skritt ned fra sjefen for forskning og utvikling.
Fordelen med en funksjonell organisasjonsstruktur i forhold til de andre kommer i utgangspunktet av å samle talent et sted. For eksempel, med alle markedsføringsfolk på ett område, kan avdelingen brainstorme for å komme med ideer som enkeltpersonene ikke har på egen hånd. Dette ender også opp som den største ulempen. Siden bare en gruppe er i en avdeling, er kunnskapen om de andre begrenset.