Co je funkční organizační struktura?

Funkční organizační struktura je způsob organizace společnosti na základě oddělení, do kterého patří i osoba nebo skupina. Toto je jedna z tří velkých organizačních struktur, další dvě jsou jednoduché a dělící struktury. S funkční organizační strukturou má podnik vertikální hierarchii a horizontální úroveň. Obvykle má na starosti jednu osobu, následují vedoucí různých oddělení. Pod nimi jsou postupně nižší vrstvy hierarchie. Oddělení jsou svislá pod jejich vedoucím oddělení, ale horizontální s ostatními divizemi ve společnosti.

V rámci podniku umožňuje organizační struktura lidem přesně vědět, kdo je za koho odpovědný a jaké jsou povinnosti dané osoby. Toto jasné vymezení úkolů umožňuje velkým skupinám lidí vzájemně komunikovat, aniž by se museli starat o pozice a hodnosti. Existují tři hlavní způsoby organizace podniků.

Jednoduchá organizační struktura je běžná v malých podnicích bez velkého počtu pracovníků. Jedna osoba je nahoře s jednou osobou nebo malou skupinou pod sebou. Tato druhá úroveň jsou manažeři organizace a všichni mají stejnou moc. Příležitostně přichází skupina asistentů manažera, ale jednoduchá struktura se často dostane až na poslední úroveň, obyčejní pracovníci. Všichni ostatní v organizaci jsou v jedné skupině a nikdo nemá víceméně moc než kterákoli jiná.

Dělící organizační struktury jsou rozděleny na základě projektů, na kterých lidé pracují. Opět platí, že podnik řídí pouze jedna osoba, po níž následuje úroveň vedoucích projektů. Tito lidé organizují a strukturují firemní projekty. Pod nimi jsou postupně nižší skupiny, všechny pracující na stejném projektu. Na kterékoli dané vrstvě může být skupina složená z inženýra, obchodníka a technického spisovatele. Neexistuje žádná laterální korelace mezi různými skupinami projektů.

Funkční organizační struktura rozděluje věci spíše podle oddělení než podle úkolu. Pod hlavou skupiny jsou lidé, kteří dohlížejí pouze na jednu oblast. Například viceprezident pro marketing se obává pouze marketingových problémů a všechny úrovně pod ním provádějí marketing. Na rozdíl od divizní organizace má funkční organizační struktura postranní vztahy. Oddělení tři kroky od vedoucího marketingu je zhruba na stejné úrovni jako jeden tři kroky od vedoucího výzkumu a vývoje.

Výhoda funkční organizační struktury oproti ostatním v zásadě spočívá v sdružování talentů na jednom místě. Například u všech marketingových lidí v jedné oblasti může oddělení brainstorming vymyslet nápady, které jednotlivci nemusí mít samy o sobě. To také skončí jako hlavní nevýhoda. Protože v kterémkoli oddělení je pouze jedna skupina, její znalosti ostatních jsou omezené.