Qu'est-ce qu'une structure organisationnelle fonctionnelle?
Une structure organisationnelle fonctionnelle est une méthode d'organisation d'une entreprise basée sur le département auquel une personne ou un groupe appartient également. C'est l'une des trois grandes structures organisationnelles, les deux autres étant des structures simples et divisées. Avec une structure organisationnelle fonctionnelle, une entreprise possède une hiérarchie verticale et des niveaux horizontaux. Une personne est généralement responsable, suivie des responsables des différents départements. Sous eux se trouvent des couches de hiérarchie progressivement plus basses. Les départements sont verticaux sous leur chef, mais horizontaux par rapport aux autres divisions de l'entreprise.
Dans une entreprise, une structure organisationnelle permet aux personnes de savoir exactement qui est responsable de qui et quelles sont les responsabilités de chaque personne. Cette délimitation claire des tâches permet à de grands groupes de personnes d’interagir les unes avec les autres sans avoir à s’inquiéter des positions et du rang. Il existe trois méthodes principales d’organisation des entreprises.
Une structure organisationnelle simple est courante dans les petites entreprises sans beaucoup de travailleurs. Une personne seule est au sommet avec une seule personne ou un petit groupe sous elle. Ce deuxième niveau regroupe les gestionnaires de l'organisation et leur pouvoir est à peu près égal. De temps en temps, un groupe de directeurs adjoints vient ensuite, mais une structure simple ira souvent directement au dernier niveau, les travailleurs ordinaires. Tous les autres membres de l'organisation appartiennent à un seul groupe et personne n'a plus ou moins de pouvoir qu'un autre.
Les structures organisationnelles des divisions sont divisées en fonction des projets sur lesquels travaillent les employés. Encore une fois, une seule personne dirige l'entreprise, suivie d'un niveau de chefs de projet. Ces personnes organisent et structurent des projets d'entreprise. Sous eux se trouvent successivement des groupes inférieurs travaillant tous sur le même projet. À un niveau donné, il peut y avoir un groupe composé d’un ingénieur, d’un spécialiste du marketing et d’un rédacteur technique. Il n'y a pas de corrélation latérale entre les différents groupes de projets.
La structure organisationnelle fonctionnelle répartit les activités par département plutôt que par tâche. Sous la tête du groupe se trouvent des personnes qui supervisent un seul domaine. Par exemple, le vice-président du marketing ne s'inquiète que des problèmes de marketing et tous les niveaux inférieurs se limitent au marketing. Contrairement à une organisation de division, une structure organisationnelle fonctionnelle entretient des relations latérales. Un département situé trois échelons inférieurs du chef du marketing est à peu près au même niveau qu'un niveau inférieur du directeur de la recherche et du développement.
L’avantage d’une structure organisationnelle fonctionnelle par rapport aux autres réside essentiellement dans la mise en commun des talents au même endroit. Par exemple, avec tous les responsables du marketing dans un domaine, le département peut lancer des idées pour proposer des idées que les individus peuvent ne pas avoir par eux-mêmes. Cela finit également par être le principal inconvénient. Dans la mesure où un seul groupe appartient à un département, sa connaissance des autres est limitée.